Нормативная база документационного обеспечения управления, характеристика её отдельных документов. Перечень реквизитов и их расположение в документах. Требования к оформлению документов, анализ соответствия делопроизводства нормативным требованиям.
Аннотация к работе
Анализ соответствия оформления документации администрации Петроградского района Санкт-Петербурга нормативно-методическим требованиям 2.2 Оформление управленческих документов Администрации Петроградского района Санкт-Петербурга 2.2.1 Перечень реквизитов и их расположение в документах Администрации Петроградского района Санкт-ПетербургаСписок источников информацииУспех любого начинания зависит от многих факторов, в том числе от умения юридически грамотно представить информацию в письменной форме, то есть правильно составить и оформить документ. Термины и определения» - это «отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами». В ежедневной практической деятельности руководителям организаций, структурных подразделений, работникам служб делопроизводства приходится решать огромный комплекс вопросов, связанных с разработкой и изданием документов, регламентирующих управленческую и хозяйственную деятельность организации, регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием дел, определением сроков хранения, передачей в архив или оформлением для уничтожения. С документированием связана деятельность всех сотрудников организации - от исполнителей до руководителей всех уровней и звеньев. В организации любой организационно-правовой формы без правильной постановки документационного обеспечения управления, знания его нормативно-методической базы, невозможно справиться с потоком документов, быстро найти требуемый документ и навести по нему справки, проконтролировать его исполнение и обеспечить сохранность.Документационное обеспечение управления как самостоятельная отрасль деятельности имеет свою законодательную и нормативно-правовую основу, позволяющую грамотно, своевременно и без негативных последствий организовывать создание и работу с управленческими документами.Деятельность организации, в том числе работа с управленческими документами, должна быть основана на нормативной базе, включающей: · Конституцию Российской Федерации; · законодательные акты субъекта РФ, на территории которого действует организация; · нормативные акты межведомственного характера, издаваемые федеральными органами исполнительной власти;Главным документом государства, имеющим высшую юридическую силу, является Конституция Российской Федерации, из текста которой видна соподчиненность основных видов документов: законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации. Базовым законом информационного законодательства являлся Федеральный закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» № 24-ФЗ от 20 февраля 1995 г., который установил: · термины и определения, связанные с информацией, документом, информационными ресурсами и их использованием; Федеральный закон РФ «Об электронной цифровой подписи» № 1-ФЗ от 10 января 2002 г. устанавливает правовые основы использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе. В Основных положениях ГСДОУ определяются задачи и функции служб документационного обеспечения в организациях, их примерная структура; порядок подготовки и оформления документов; все этапы работы с ними: доставка, первичная обработка, регистрация, контроль исполнения, информационно-справочная работа, оперативное хранение; подготовка документов для сдачи в архив; организация хранения документов. В нормативных документах по стандартизации закреплены требования к построению, изложению и оформлению различных видов документации, проведению унификации документов и применению унифицированных систем документации, автоматизации информационных процессов в сфере управления, техническим средствам обработки информации.Заместитель главы администрации Цибиногин Андрей Андреевич Оформление управленческих документов Администрации Петроградского района Санкт-Петербурга регламентируется инструкцией по делопроизводству, утвержденной распоряжением Администрации Петроградского района Санкт-Петербурга от 30.11.2004 № 3142-р.Правовые и организационные акты, письма, и другие документы, подготавливаемые в Администрации, фиксирующие решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, регулирования деятельности Администрации, должны иметь необходимые реквизиты. Это вызвано тем, что в соответствии с Федеральным Законом «О Государственном Гербе Российской Федерации» Администрация не относится к организациям, имеющим право изображать на своих документах герб страны, а в соответствии с нормативными актами субъекта Федерации - Санкт-Петербурга - имеет право изображать герб субъекта, но при этом не имеет своей эмблемы. На бланках документов, подготавливаемых в Администрации, воспроизводится герб субъекта Российской Федерации города федерального значения Санкт-Петербурга в соответствии с требованиями законов Санкт-Петербурга, правовых актов Губернатора
План
Оглавление
Введение
1. Нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления
1.1 Нормативная база документационного обеспечения управления
Введение
Успех любого начинания зависит от многих факторов, в том числе от умения юридически грамотно представить информацию в письменной форме, то есть правильно составить и оформить документ.
Документационное обеспечение управления (делопроизводство) - важнейшая функция в деятельности любой организации, учреждения, предприятия. Документационное обеспечение управления (ДОУ), по ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» - это «отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами».
Практически ни одна технологическая функция управления, связанная с использованием информации, подготовкой и принятием решения, не обходится без процесса создания, оформления, исполнения документов и их хранения. В ежедневной практической деятельности руководителям организаций, структурных подразделений, работникам служб делопроизводства приходится решать огромный комплекс вопросов, связанных с разработкой и изданием документов, регламентирующих управленческую и хозяйственную деятельность организации, регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием дел, определением сроков хранения, передачей в архив или оформлением для уничтожения.
С документированием связана деятельность всех сотрудников организации - от исполнителей до руководителей всех уровней и звеньев. Любые важные решения требуют документального оформления.
В организации любой организационно-правовой формы без правильной постановки документационного обеспечения управления, знания его нормативно-методической базы, невозможно справиться с потоком документов, быстро найти требуемый документ и навести по нему справки, проконтролировать его исполнение и обеспечить сохранность.
Государство уделяет большое внимание вопросам правильной постановки документационного обеспечения управления. Все организации России, независимо от организационно-правовых форм, должны в своей деятельности руководствоваться положениями и требованиями, установленными действующими нормативными актами по документационному обеспечению управления и архивному делу.
Грамотно организованное документационное обеспечение управления начинается с изучения его нормативно-методической базы, требований государственных стандартов в области ДОУ, унифицированных систем документации и классификации документов по назначению и принципам подготовки и оформления. Именно этим объясняется актуальность темы выпускной квалификационной работы.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение соответствия оформления документов организации (на примере Администрации Петроградского района Санкт-Петербурга) нормативно-методическим требованиям.
В соответствии с целью денной работы ее задачами являются: - рассмотрение основных нормативно-методических документов по документационному обеспечению управления;
- анализ соответствия оформления документации в организации нормативно-методическим требованиям.
Выпускная квалификационная работа содержат введение; две главы, последовательно раскрывающие тему работы; заключение, список литературы и приложения.