Анализ нормативной базы в сфере делопроизводства. Функции и задачи делопроизводственной службы МЭСИ, ее место в структуре учреждения. Характеристика основных видов документов университета, технология работы с ними, основные требования к их оформлению.
Аннотация к работе
2.2 Основные требования к оформлению документов в университетеНормативно-методическая база делопроизводства - это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности организации, а также деятельность службы делопроизводства: ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты. Нормативно-методическую базу делопроизводства составляют: 1) законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации; Правовые условия использования электронной подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная подпись признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе, создает давно ожидаемый Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ, повлекший внесение изменений (технических) в Гражданский кодекс РФ, Арбитражный процессуальный кодекс РФ, Федеральный закон от 30.12.2004 № 218-ФЗ «О кредитных историях», Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральный закон от 27.07 2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в которых термин «электронно-цифровая подпись» заменен термином «электронная подпись». № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» устанавливает единый порядок доступа граждан и организаций к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления. В нормативных документах по стандартизации в делопроизводстве закреплены требования к построению, изложению и оформлению документов, проведению унификации и применению унифицированных систем документации; созданию и использованию классификаторов технико-экономической и социальной информации; автоматизации информационных процессов в управлении, техническим средствам обработки информации; терминологии, применяемой при работе с документами.Красноярский филиал Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)", основанный в сентябре 1997 года, является одним из значимых образовательных подразделений МЭСИ и занимает достойное место среди вузов г. В филиале обучаются более 1000 человек по образовательным программам высшего, среднего и дополнительного профессионального образования. Открытость и доступность обучения для всех желающих, использование передовых информационных технологий, позволяющих получить качественное образование, соответствующее требованиям инновационной экономики,-это приоритеты работы филиала. Красноярский филиал МЭСИ внедрил новейшие технологии электронного обучения (E-learning), позволяющие проводить обучение через сеть Интернет с использованием систем управления обучением. Филиал активно использует передовые технологии головного вуза: информационно-образовательную среду «Виртуальный кампус», интерактивную видеоконференцсвязь, онлайн-трансляции в режиме реального времени.Управление филиалом осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом университета, Положением о филиале. Ректор Университета представляет Университет в отношениях с федеральными органами исполнительной власти, с предприятиями, учреждениями и организациями; руководит образовательной, научной, производственной, хозяйственной, финансовой, международной и иной деятельностью Университета; утверждает Положение о филиале, изменения и дополнения к нему, назначает и освобождает от занимаемой должности директора филиала, его заместителей, главного бухгалтера, согласовывает кандидатуры работников профессорско-преподавательского состава по основаниям, предусмотренным действующим законодательством. Директор филиала обеспечивает выполнение решений органов управления Университета; представляет интересы Университета во всех государственных органах, иных учреждениях и организациях; распоряжается финансовыми средствами, полученными филиалом, в пределах средств и статей расходов, утвержденных по смете; руководит процессом обучения в филиале; заключает договоры на обучение, трудовые и гражданско-правовые договоры, принимает на работу и увольняет работников; издает приказы и распоряжения и осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Уставом Университета, Положением о Филиале и доверенностью, выдаваемой Ректором Университета. Деканы организуют учебный процесс в филиале; работу учебного отдела; мониторинг учебного процесса; учебно-воспитательный процесс по всем формам; обучения: научную работу в филиале; Разработка локальных актов филиала МЭСИ; проведение правовой экспертизы соответствия законодательству, приказам и другим нормативным документам проектов приказов и других распорядительных документов, издаваемых в филиале МЭСИ; обеспечение правового
План
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА I. ХАРАКТЕРИСТИКА МЭСИ, ОСОБЕННОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
1.1 Нормативная база в сфере делопроизводства
1.2 Характеристика объекта исследования, особенности деятельности
1.3 Организационная структура университета, задачи и функции структурных подразделений
1.4 Функции и задачи делопроизводственной службы МЭСИ, ее место в структуре учреждения
ГЛАВА II. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЭСИ