Анализ внешнеторговой документации, оформляющей исполнение коммерческой сделки. Характеристика товарных и расчетных документов. Документы по платежно-банковским операциям. Отгрузочные и транспортные документы. Транспортно-экспедиторские документы.
Аннотация к работе
Указом Президента РФ от 15.11.1991 №213 "О либерализации внешнеэкономической деятельности на территории РСФСР", принятым к исполнению Приказом ГТК РФ от 26.11.1991 №2, установлено, что всем зарегистрированным на территории РФ предприятиям, организациям и объединениям, независимо от форм их собственности, разрешается осуществлять внешнеэкономическую деятельность без специальной регистрации в Министерстве внешнеэкономических связей и торговли РФ. При необходимости произвести декларирование товаров и транспортных средств участник ВЭД до начала таможенного оформления обращается в таможню по месту своей государственной регистрации с намерением постановки на учет и получения Учетной карты участника ВЭД. Учетная карта служит средством идентификации участника ВЭД при осуществлении им правоотношений с таможенными органами и представляется участником ВЭД в каждом случае проведения таможенного оформления. ? Протокол собрания учредителей или Решение о назначении Генерального директора юридического лица - копия, заверенная юридическим лицом. ? Для уточнения фактического адреса юридического лица Таможенный орган вправе потребовать договор аренды (субаренды) на нежилое помещение с собственником помещения - копию, заверенную юридическим лицом на каждой странице, и Свидетельство на собственность данного помещения - копию, заверенную печатью собственника.
План
План
1. Внешнеторговая документация, оформляющая исполнение коммерческой сделки (общие сведения)
2. Товарные и расчетные документы
3. Документы по платежно-банковским операциям
4. Страховые документы
5. Отгрузочные и транспортные документы
6.Транспортно-экспедиторские документы
7. Таможенные документы
8. Стандартизация и унификация внешнеторговых документов сделка коммерческий документ транспортный
1. Внешнеторговая документация, оформляющая исполнение коммерческой сделки (общие сведения)
Список литературы
Эта группа документов дает стоимостную, качественную и количественную характеристики товаров. Документы оформляет на своем бланке продавец, а покупатель против них производит оплату.
Коммерческий счет (важнейший расчетный документ) Требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар
Спецификация Содержит перечень ассортимента товаров
Техническая документация Требуется при поставках оборудования и технических потребительских товаров
Упаковочный лист Содержит перечень всех видов и сортов товара
Сертификат качества Свидетельство, удостоверяющее качество, выдается соответствующими компетентными организациями, но может выдаваться и фирмой-изготовителем
Протокол испытаний Документ о характеристиках товара
Разрешение на отгрузку Выдается представителем покупателя после проведения приемочных испытаний
Техническая документация
В обязанность продавца включается условие представить с отгрузкой товара комплект технической документации. Техническая документация требуется для обеспечения монтажа, правильной и своевременной наладки, пуска в эксплуатацию и нормальной, бесперебойной работы оборудования. Техническая документация служит основанием для разбора претензий по качеству поставляемых машин и оборудования. Техническая документация включает: - общие и узловые чертежи машин с указанием основных размеров, а также спецификации всех частей и узлов;
- технические описания конструкции машин и паспорта на машины и электрооборудование;
- инструкцию по монтажу, испытанию и эксплуатации оборудования, схемы смазки и др.;
- фундаментальные и установочные материалы;
- рабочие чертежи быстроизнашивающихся машин.
Продавец высылает документацию по адресам, указанным покупателем, не позднее срока, предусмотренного в контракте, в двух экземплярах.
Два экземпляра вышеуказанной документации, а также сертификат о качестве оборудования должны быть вложены в ящик № 1 каждой машины в водонепроницаемой упаковке.
Техническая документация, как правило, составляется на языке покупателя или ином языке по согласованию с ним.
Сервис подразделяется на предпродажный и послепродажный, а последний - на гарантийный и послегарантийный. Предпродажный сервис заключается в устранении неполадок, вызванных транспортировкой оборудования и машин, приведении их в рабочее состояние, апробировании, демонстрации покупателю в работе.Страховые документы отражают взаимоотношения между страховщиком и страхователем
Страховой полис Документ, выдаваемый страховщиком и подтверждающий договор страхования
Страховой сертификат Документ, выдаваемый страховым обществом страхователю, удостоверяющий, что страхование было произведено и что был выдан полис
5. Отгрузочные и транспортные документы
Отгрузочные документы связаны с отгрузкой товара
Извещение о готовности товара к отгрузке Уведомляет покупателя о том, что заказанные товары изготовлены и готовы к отправке
Заявка на фрахтование Передается (высылается) поставщиком перевозчику
Отгрузочная инструкция Содержит подробные сведения о грузе и требованиях в связи с его перевозкой
Разрешение на отгрузку Документ выдается покупателем
Извещение об отгрузке Документ, посредством которого продавец информирует грузополучателя об отгрузке товаров
Транспортные документы оформляют отношения с грузоперевозчиком
Железнодорожная накладная При железнодорожных перевозках
Авиагрузовая накладная При авиаперевозках
Накладная автодорожной перевозки При автодорожных перевозках
Универсальный транспортный документ, документ смешанной перевозки, документ комбинированной перевозки При использовании нескольких видов транспорта
Коносамент Документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю в удостоверение принятия груза к перевозке. Коносамент выполняет три основные функции: - удостоверяет принятие перевозчиком груза к перевозке; - является товарораспорядительным документом (дает право владельцу оригинала распоряжаться грузом); - свидетельствует о заключении договора на перевозку груза
6.Транспортно-экспедиторские документы
Поручение экспедитору выполнения определенных операций
Отгрузочное поручение (или транспортное поручение, или транспортная инструкция) Документ, который выписывается грузоотправителем (либо грузополучателем) обычно на бланке транспортно-экспедиторской фирмы и содержит перечень операций, поручаемых экспедитору
Извещение об отправке Выдается грузоотправителем или его агентом перевозчику, оператору смешанных перевозок, властям терминала или другому получателю
Складская расписка экспедитора Документ, выписываемый экспедитором, выступающим в качестве управляющего складом, в котором подтверждается получение складируемого товара
Товароскладская квитанция Выдается владельцем склада грузовладельцу в удостоверение принятия им груза на хранение
Ордер на выдачу товара Документ, который выдается стороной, имеющей право давать распоряжения о выдаче товаров
7. Таможенные документы
Таможенные документы необходимы для оформления перехода товаров через таможенную границу
Экспортные и импортные лицензии Документы, которые выдаются специальными государственными органами при наличии в стране контроля над ввозом или вывозом конкретных товаров
Таможенная декларация Является основным таможенным документом и представляет собой заявление распорядителя груза, представленное им таможне при импорте или экспорте товаров
Сертификат о происхождении товара Особый документ, выдаваемый компетентным органом в стране экспортера
Консульская фактура (или консульский инвойс) Документ, подготовленный экспортером в своей стране и представляемый в дипломатическое представительство страны импортера для его утверждения и затем представляемый импортером в связи с ввозом товара, удостоверяет цену товара и стоимость всей партии товара (используется при адвалорных пошлинах - с цены товара)
Лицензией называется право на определенных условиях использовать какой-либо патент. Такую лицензию называют «патентной». Наиболее известной формой лицензии является переуступка патента как такового.
По мере развития лицензионной деятельности термин «лицензия» стал охватывать не только акт переуступки прав промышленной или интеллектуальной собственности, но и передачу технической документации, технологических сведений и секретов (ноу-хау), оказание технической помощи как составной части контракта на передачу собственности - прав на изобретение, а затем и в качестве самостоятельного объекта купли-продажи.
По мере развития высоких технологий в электронике, химии, вычислительной технике возросла роль ноу-хау. Часто передаче лицензий сопутствуют поставки оборудования, комплектного оборудования участков, цехов, предприятий, закупаемых для реализации данной лицензии. Такая лицензия называется «сопутствующей» и она входит составной частью в общий контракт поставки, в отличие от «чистой», когда лицензия не является составной частью контракта на поставку оборудования и лицензионное соглашение носит самостоятельный характер. Такое соглашение, заключаемое на коммерческих условиях или безвозмездно между сторонами, является договорной формой акта купли-продажи лицензии.
Порядок получения вывозных и ввозных разрешений (лицензий) может быть либо коротко изложен в тексте контракта, либо подробно сформулирован в общих условиях поставки, которые составляют неотъемлемую часть контракта. В общих условиях может быть оговорен следующий порядок получения лицензий: - если для заключения договора требуется экспортная или импортная лицензия, сторона, на обязанности которой лежит получение соответствующей лицензии, должна прямо об этом указать в договоре. О всякого рода изменениях, происшедших со времени заключения договора в лицензионном режиме, соответствующая сторона обязана немедленно по телефону уведомить другую сторону;
- когда для выполнения договора требуется экспортная или импортная лицензия, сторона, на обязанности которой лежит получение лицензии, должна своевременно предпринять все необходимые меры для получения такой лицензии;
- если сторона не получит лицензию в указанный в договоре срок, такой договор считается прекратившим свою силу. В том случае, если в предусмотренный договором для получения лицензии срок соответствующий орган отказал в выдаче лицензии, то сторона, на обязанности которой лежит получение такой лицензии, должна немедленно по телеграфу уведомить об этом другую сторону. Если такого уведомления не будет сделано, сторона, ответственная за получение лицензии, считается не выполнившей договорные обязательства и не вправе ссылаться на настоящую статью, а также на статью о форс-мажоре;
- в том случае, если лицензия выдана только на часть договорного количества, то сторона, на обязанности которой лежит получение лицензии, должна немедленно уведомить об этом другую сторону. Если в течение установленного договором срока сторона, которая была обязана обеспечить получение лицензии, не предложит частичного выполнения договора, или если другая сторона, получив предложение о частичном выполнении, не акцептует его в предложенный срок, то договор считается аннулированным;
- в случае если выданная лицензия аннулируется после отправки товара сухопутным путем, ходатайствовавшая о лицензии сторона не вправе ссылаться на постановления, предусматриваемые статьей «Оговорка об обстоятельствах непреодолимой силы»;
- если выданная лицензия аннулируется до фрахтования судна или до отправки товара сухопутным путем, ходатайствующая о лицензии сторона должна по телеграфу немедленно уведомить об этом другую сторону. В этом случае каждая сторона имеет право расторгнуть договор при условии, что уведомление о расторжении дается стороной, ходатайствовавшей о получении лицензии, в телеграмме, указанной выше, а другой стороной - немедленно по получении этой телеграммы;
- аннулирование договора в силу настоящей статьи не дает права любой стороне на возмещение убытков, которые могут возникнуть в результате аннулирования договора, за исключением тех случаев, когда сторона, на обязанности которой лежит получение лицензии, не выполнила своих обязательств, предусмотренных выше.
Необходимый список документов для таможенного оформления
? Инвойс (оригинал при авианакладной)
? Внешнеторговый контракт (копия) / соглашение на бесплатную поставку (копия)
? паспорт сделки (оригинал и копия) (открывается, если сумма контракта более 5 000$)
? Техническое описание товара, буклеты, брошюры (копия)
? оригинал платежное поручение на таможню для уплаты налогов и пошлин
? экспортная декларация отправителя (копия)
? Прайс-лист производителя, с указанием цен товара и условий поставки на текущий год (оригинал или копия), если сделка коммерческая
? Упаковочный лист, с указанием вида и количества упаковки и веса брутто/нетто (оригинал или копия)
? платежные документы по условиям оплаты контракта (заявление на перевод выписка с лицевого счета, аккредитив) (копия)
? сертификаты, санитарно-эпидемиологическое заключение, лицензии, разрешение на ввоз и другие разрешительные документы, если требуется по характеру товара
? сертификат происхождения товара (оригинал)
? другие документы по требованию таможенных правил, либо предусмотренные условиями поставки
? доверенность паспорт РФ приказ на работу трудовой договор для сотрудника, представляющего интересы фирмы (копии)
8. Стандартизация и унификация внешнеторговых документов
В связи с ростом документооборота в практике международной торговли проводится работа по стандартизации и унификации внешнеторговых документов, используемых при заключении контрактов.
В октябре 1960 г. Комитет по развитию торговли Европейской экономической комиссии (ЕЭК) постановил создать рабочую группу для рассмотрения, в частности, возможности разработки рекомендаций с целью возможного сокращения числа, упрощения и стандартизации внешнеторговых документов.
На первой сессии в августе 1961 г. рабочая группа решила, что для проведения национальных мероприятий по стандартизации в одинаковом направлении в разных странах было бы целесообразно составить международный типовой образец документа, включающий в четко определенных местах все элементы данных, необходимых для различных внешнеторговых документов. После достижения договоренности относительно формата бумаги, принципов разработки форм и списка, который был затем передан правительствам и заинтересованным международным организациям для представления замечаний.
В свете высказанных мнений и после многочисленных консультаций с экспертами рабочая группа в октябре 1962 г. решила предложить пересмотренную типовую форму, структура которой учитывала результаты дискуссий, состоявшихся в ходе сессии. На третьей сессии в октябре 1963 г. рабочая группа, рассмотрев ответы, полученные от правительств и заинтересованных международных организаций, пришла к заключению, что пересмотренная типовая форма может использоваться в качестве формуляра-образца для упрощения и стандартизации документов, используемых при экспорте.
За период с 1963 по 1969 г. решения или рекомендации о согласовании различных документов, составляемых в международном плане, с формуляром, называвшимся тогда формуляром-образцом ЕЭК, были приняты такими международными организациями, как: Международная палата судоходства (1963 г.), Международная техническая конференция по вопросам рационализации взаимоотношений между банками (1963 г.), Всемирный почтовый союз (1964 г.), Совет таможенного сотрудничества (1965 г.), Международная федерация транспортно-экспедиторских ассоциаций (1967 г.), Центральное бюро международных железнодорожных сообщений (1967 г.) Международный союз автомобильного транспорта (1969 г.).
В течение этого периода в нескольких странах - членах ЕЭК были введены унифицированные системы документов, основанные на формуляре-образце ЕЭК.
В апреле 1969 г. Европейская экономическая комиссия, отмечая все более широкое международное использование этих документов, приняла резолюцию, которой рекомендуется, в частности, «принимать во внимание формуляр-образец ЕЭК при разработке документов, используемых в области международной торговли». Комиссия обратила также внимание Экономического и социального совета на практическое значение для международной торговли работы в области упрощения и стандартизации процедур и документов и на тот факт, что было бы желательно координировать эту работу в мировом масштабе.
В результате этих рекомендаций многие страны создали специальные органы по упрощению внешнеторговых процедур для продолжения этой работы на национальном уровне. Для координации такой работы по упрощению в мировом масштабе была создана Специальная программа по упрощению процедур международной торговли (ФАЛПРО) в качестве самостоятельного подразделения секретариата ЮНКТАД (Конференция Организации Объединенных Наций по торговле и развитию), одним из основных видов деятельности которого является расширение применения формуляра-образца в других регионах мира.
Быстрый прогресс, имевший место в области автоматизированной обработки данных (АОД) и передачи данных после принятия формуляра-образца в 1963 г., вызвал опасение, что приспособление процедур составления документации к новой технике может оказаться непригодным для использования АОД. Однако на основании полученного в нескольких странах и организациях опыта было подтверждено, что формуляр-образец применим как при АОД, так и при традиционных методах обработки данных и что вполне обоснованно рекомендовать его в качестве общей основы для составления документов, используемых в международной торговле, независимо от того, будут ли эти документы обрабатываться автоматизированными методами или традиционными, неавтоматизированными методами.
В этой связи рабочая группа отметила, что документы, используемые в международной торговле, все в большей степени служат в качестве основы для ввода данных в системы АОД или получаются на выходе этих систем. Поэтому рабочая группа пришла к выводу, что информация, содержащаяся во внешнеторговых документах, могла бы иногда обрабатываться в системах АОД наиболее быстро и экономично, если бы она представлялась в кодированной форме. Правила для размещения кодированных элементов данных были тогда обсуждены и подготовлены.
Эти изменения, а также проведенный обзор прогресса, достигнутого в национальном и международном плане в деле унификации внешнеторговых документов, позволили рабочей группе по упрощению процедур международной торговли принять в 1973 г. две рекомендации: - рекомендацию № 1 о формуляре-образце ЕЭК для внешнеторговых документов (подтверждающую формуляр-образец, принятый в 1963 г., рекомендующую правительствам и заинтересованным организациям продолжить работу по согласованию всех документов, используемых в международной торговле, с этим формуляром-образцом)
- рекомендацию № 2 о размещении кодов во внешнеторговых документах.
В 1975 г. Специальное совещание отметило, что документы, согласованные с формуляром-образцом ЕЭК, уже введены во многих странах вне региона ЕЭК, включая страны со значительной долей в мировой торговле, такие как Австралия, Новая Зеландия и Япония, и что введение остро необходимых единых национальных систем было облегчено наличием международного стандарта.
В 1978 г. Комитет по развитию торговли принял к сведению, что формуляр-образец для внешнеторговых документов, согласованный экспертами ЕЭК в 1963 г. и официально рекомендованный рабочей группой по упрощению процедур международной торговли в 1973 г., получил мировое признание, в результате чего представляется возможным ссылаться на него как на «формуляр-образец Организации Объединенных Наций для внешнеторговых документов».
В 1979 г. рабочая группа решила, что рекомендация о формуляре-образце (рис. 1) должна быть издана в качестве публикации Организации Объединенных Наций для продажи, и что текст должен включать положения двух рекомендаций 1973 г., о которых говорилось выше.
Рабочая группа определила также общее понятие «система унифицированных внешнеторговых документов Организации Объединенных Наций» и решила включить описание данной системы в эту публикацию.
В силу гибкости применения формуляра-образца стало возможным использовать его без изменения в более широком масштабе, чем это ожидалось в 1963 г. Однако в настоящий вариант (1981 г.) формуляра-образца (рис. 1) были внесены некоторые изменения в терминологию идентификаторов полей данных, которые отражают изменения в стандартизации элементов данных. Кроме того, пояснительные примечания были несколько обновлены.
Грузоотправитель (экспортер) Дата, справочный номер и т.д.
Грузополучатель Покупатель (если он не грузополучатель) или другой адрес
Адрес для уведомления или доставки Страна отправления
Страна происхождения Страна назначения
Сведения относительно транспортировки Условия поставки и платежа
Отгрузочная маркировка, номер контейнера Количество и род грузовых мест, описание товара Товарный номер Вес брутто Объем
Количество нетто Стоимость
ПОЛЕ СВОБОДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ
Место и дата составления; удостоверение подлинности
Рекомендация о формуляре-образце для внешнеторговых документов предназначена для обеспечения международной основы для стандартизации документов, используемых в международной торговле и при международных перевозках, и для представления этих документов в визуально воспринимаемой форме.
Формуляр-образец Организации Объединенных Наций для внешнеторговых документов предназначается для использования при составлении документов, относящихся к различным видам административной, коммерческой и производственной деятельности и в сфере распределения, которые составляют внешнюю торговлю, независимо от того, заполняются ли эти документы от руки или с помощью механических средств, таких как пишущие машинки, автоматические печатающие устройства или копировальные машины.
Он применяется скорее к документам, описывающим отдельные партии товара (или группу партий, например, контейнерные грузы), чем к документам, перечисляющим полную загрузку транспортных средств (например, судовой грузовой манифест). Что касается этого последнего типа документов, то формуляр-образец может применяться для данных, относящихся к описанию товара.
Хотя формуляр-образец касается главным образом документов, используемых в торговле товарами, его соответствующие части могут также применяться для сделок, не относящихся к товарам.
Формуляр-образец предназначен, прежде всего, для того, чтобы служить основой для разработки унифицированных серий форм документов с использованием основного документа при получении документов методом однократной записи. Его можно также применять в качестве макета для визуального представления информации на экране при использовании систем АОД.
Учитывая, что на основании формуляра-образца было введено значительное число международных и национальных систем документации, должно пройти определенное время, прежде чем можно будет вносить в этот формуляр какие-либо изменения, затрагивающие такие виды документации. Поэтому было решено, что он должен оставаться действительным в течение, по крайней мере, трех лет, прежде чем вступит в силу любое согласованное изменение.
Дополнительные документы
? Для отправки груза в страны ЕС, Индию, США, Канаду, Мексику в деревянной таре необходимо предоставить фумигационный сертификат.
? Для отправки груза в (через) США необходима копия СВИДЕТЕЛЬСТВА РЕГИСТРАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ В НАЛОГОВОМ ОРГАНЕ.
? Для отправки груза в (через) США необходима доверенность от директора предприятия на право подписи за безопасную упаковку, за сохранную доставку груза и оформление «Декларации безопасности груза».