Документальное оформление и учет расчетов с подотчетными лицами - Курсовая работа

Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом наличные деньги в кассе на предстоящие хозяйственные и командировочные расходы, с условием отчета об их использовании (отсюда и термин-"под отчет") . Поэтому руководитель и другие заинтересованные лица должны следить за порядком выдачи денежных средств под отчет, целесообразностью расходов, направлением их списанию, а также своевременностью сдачи неиспользованных подотчетных сумм сотрудниками, не допускать не отрегулированных сумм по данным расчетам. Тема этой курсовой работы очень актуальна, так как расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны: · приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярский товаров, оплата почтово-телеграфных расходов; · ознакомиться с требованиями, предъявляемыми к документальному оформлению выдачи денежных средств подотчет; · на основании документального отражения расчетов с подотчетными лицами (приложенными документами ООО "Амиго") проследить взаимосвязь теории с практикой.Не все организации расплачиваются по безналичному расчету - перечисляя деньги со своего счета на счет продавца. Для этого деньги из кассы выдаются сотрудникам под отчет. Если же сотрудник добавил к выданным свои деньги, то сумму переплаты организация должна ему компенсировать. Сотрудник, получивший деньги под отчет, обязан отчитаться об их использовании и сделать это в срок. Если же понадобилось выдать деньги под отчет сотруднику, которого нет в списке, то составляется отдельный приказ, где нужно указать фамилию и должность сотрудника, цель выдачи денег под отчет, срок, на который ему выданы деньги, дату, не позднее которой он должен сдать авансовый отчет и т.д.Ведение бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. В силу того, что расчеты с подотчетными лицами затрагивают несколько разделов как бухгалтерского, так и налогового учета перечень законодательных актов достаточно велик. · Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» · ПОЛОЖЕНИЕ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ "УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ" (ПБУ 1/2008), (утверждено приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н, с изменениями от 11.03.2009 № 22н, от 25.10.2010 № 132н, от 08.11.2010 № 144н, от 27.04.2012 № 55н, от 18.12.2012 № 164н) · Формы первичных учетных документов по учету расчетов с подотчетными лицами: * приходный кассовый ордер (форма КО-1) - выписывается в случае, когда работник возвращает в кассу неизрасходованную подотчетную сумму;Денежные средства могут выдаваться под отчет на командировочные расходы, на представительские цели, для покупки за наличный расчет в других организациях и физических лиц товаров, на приобретение ГСМ (горюче-смазочные материалы), для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, на иные хозяйственно-операционные цели - в соответствии с приказом руководителя. Бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на основании заявления работника, подписанного руководителем. В заявлении работник указывает необходимую сумму аванса, а также цель, на которую испрашивается подотчетная сумма. Согласно указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», полученные наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним .К числу таких документов относятся: · служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-10а); · командировочное удостоверение (форма Т-10),подтверждающее срок его пребывания в командировке: Прежде чем отправить сотрудника в командировку, его непосредственный начальник заполняет форму № Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении". При заполнении лицевой стороны бланка авансового отчета сотрудник, получивший деньги под отчет, указывает следующую информацию: · наименование организации, выдавшей деньги под отчет; На оборотной стороне бланка авансового отчета подотчетное лицо указывает перечень документов, подтверждающих расходы (счет по найму жилого помещения, билеты, суточные, квитанции, счета предприятий общественного питания), их номер и дату, а также сумму затрат на основании данных документов, внизу под таблицей ставит свою подпись. На оборотной стороне бланка авансового отчета подотчетное лицо указывает перечень документов, подтверждающих расходы (копии чека, товарный чек, счет-фактуры, квитанция, накладная, закупочный акт, ПКО на опр

Оглавление

Введение.

1. Теоретические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами

1.1 Нормативно-законодательное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами

1.2 Порядок выдачи денег под отчет.

1.3 Требования, предъявляемые к документам по оформлению расчетов с подотчетными лицами.

2. Практические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами.

2.1 Организация учета расчетов с подотчетными лицами.

2.2 Совершенствование учета расчетов с подотчетными лицами.

Заключение.

Список использованной литературы

Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом наличные деньги в кассе на предстоящие хозяйственные и командировочные расходы, с условием отчета об их использовании (отсюда и термин- "под отчет") . Поскольку в основном средства выплачиваются в наличной форме, то при данных операциях возможность злоупотреблений максимальна. Поэтому руководитель и другие заинтересованные лица должны следить за порядком выдачи денежных средств под отчет, целесообразностью расходов, направлением их списанию, а также своевременностью сдачи неиспользованных подотчетных сумм сотрудниками, не допускать не отрегулированных сумм по данным расчетам.

Тема этой курсовой работы очень актуальна, так как расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны: · приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярский товаров, оплата почтово-телеграфных расходов;

· оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;

· расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу;

· представительские расходы.

Целью данной курсовой работы является изучение и совершенствование организации учета расчетов с подотчетными лицами на примере ООО"Амиго".

В соответствии с целью в работе поставлены следующие задачи: · ознакомиться с теоретическим аспектом по данному вопросу;

· ознакомиться с нормативной базой, регламентирующей порядок ведения данного вида расчетов;

· изучить порядок выдачи денежных средств подотчет;

· ознакомиться с требованиями, предъявляемыми к документальному оформлению выдачи денежных средств подотчет;

· на основании документального отражения расчетов с подотчетными лицами (приложенными документами ООО "Амиго") проследить взаимосвязь теории с практикой.

· изложить рекомендации по совершенствованию

Краткая информация о ООО"Амиго"

Объект исследования, ООО"Амиго", осуществляет продажу запасных частей а/м ВАЗ.

Как и многие другие предприятия, ООО "Амиго" стремится увеличивать свою прибыль и рентабельность за счет бесперебойной торговли автозапчастями. Это возможно только при наличии устойчивых экономических связей с поставщиками и партнерами, при налаживании новых контактов со своими зарубежными коллегами. Все это вызывает необходимость направлять работников в командировки, в том числе и зарубежные, для ведения переговоров, заключения различных соглашений и договоров с поставщиками и партнерами по бизнесу. Этот процесс находит документальное оформление и на ООО "Амиго".

Юридический адрес предприятия: г. Омск, ул. Мира, д.12., ИНН 63636363, р/сч 4070081020100101 Отделение 8634/0184 Сбербанка России г.Омск. Правовое положение ООО "Амиго", порядок его реорганизации и ликвидации, а также права и обязанности участников определяются Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

В ООО "Амиго" разработана учетная политика, согласно требованиям Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ, Налогового кодекса РФ, и ПОЛОЖЕНИЮ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ "УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ" (ПБУ 1/2008), (утверждено приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н, с изменениями от 11.03.2009 № 22н, от 25.10.2010 № 132н, от 08.11.2010 № 144н, от 27.04.2012 № 55н, от 18.12.2012 № 164н)

Приказ об утверждении подотчетных лиц приложен.