Поняття та сутність діловодства, його головні завдання та складові частини. Характеристика та сутність систем документації. Єдина державна система діловодства та її роль в упорядкуванні роботи з документами й оптимізації документаційних процесів.
Аннотация к работе
Єдина державна система діловодства допомагає уникнути надмірностей і дублювання в роботі, тому що в ній сформовані однакові вимоги й рекомендації з питанням підготовки документів, організації документообігу, обліку й пошуку інформації, здійснення контролю за використанням документів і угрупованням їх у справи. Діловодство повинне бути простим і оперативним. діловодство документація державний Розглядаючи документи як форму відображення діяльності обєктів та їх.субєктів, можна виявити значну кількість систем документації, взаємоповязаних та підпорядкованих. Діловодство - це діяльність, яка охоплює питання документування і організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій. В залежності від обєму документообігу установи поділяються на чотири категорії: з обємом документообігу понад 100000 документів на рік; від 25000 до 100000 документів; 10000-25000 документів на рік; до 10000 документів на рік.ЄДСД народилася в СРСР і включала в себе держстандарти, законодавчі акти, рішення директивних органів, містила єдині правила складання і оформлення документів, раціональні принципи документообігу, єдині правила створення обліково-довідкового апарату, форми і методи контролю виконання документів, правила складання номенклатури і принципи формування справ, правила підготовки справ до подальшого зберігання і використання, рекомендації щодо підвищення ефективності праці.
Вывод
Отже, Єдина державна система діловодства (ЄДСД) - це науково упорядкований комплекс правил, нормативів і рекомендацій, що визначають і регламентують відповідні процеси в установах, організаціях і підприємствах. ЄДСД народилася в СРСР і включала в себе держстандарти, законодавчі акти, рішення директивних органів, містила єдині правила складання і оформлення документів, раціональні принципи документообігу, єдині правила створення обліково-довідкового апарату, форми і методи контролю виконання документів, правила складання номенклатури і принципи формування справ, правила підготовки справ до подальшого зберігання і використання, рекомендації щодо підвищення ефективності праці. Існував і відповідний інститут - Всесоюзний науково-дослідний інститут документоведення і архівної справи.
Саме на основі ЄДСД створювались в свій час всі міністерські і відомчі накази, настанови, інструкції з ведення діловодства, покладені сьогодні в основу сучасної української паперотворчості. Сучасне національне діловодство являє собою систему, успадковану і устояну за багато років.
Список литературы
1. Андреева В.И. Делопроизводство. - М., 2005.
2. Блощинська В.А. Сучасне діловодство. Навчальний посібник. - К., 2006.
4. Зубенко Л.Г., Нємцов В.Д., Чупріна М.О. Ділові папери в менеджменті. Навчальний посібник. Київ: ТОВ "УВПК "ЕКСОБ", 2012, 272 с.
5. Ілюшенко М. П., Кузнєцова Т. В., Лівшиц Я. З. Документознавство. Документ і системи документації. - К, 2012.
6. Інструкція про порядок відбору та передачі секретних документів на архівне зберігання // Архіви України. - 2011. - № 1-6.
7. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие - 2 изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭИУ, 2009.
8. Комова М. В. Документознавство: Навч. посібник. - Львів: Тріада плюс, 2010. - 294 с.
9. Комова М. В. Документознавча термінологія. - Л.: Видавництво Національного університету «Львівська політехніка», 2013. - 167 с.
10. Корж А. В. Документознавство. Зразки документів праводілової сфери : Навч. посібник. - 2-е вид., змін. та доп. - К.: КНТ, 2012. - 372 с
11. Кулешов С. Г. Документальні джерела наукової інформації: поняття, типологія, історія типологічної схеми / Укр. акад.інформатики. - К.: Укр. ІНТЕІ, 2005. - 191с.
12. Кулешов С. Г. Документознавство: Історія. Теоретичні основи / УДНДІАСД; Держ. акад. керів. кадрів культури і мистецтв. - К., 2010. - 162 с.
13. Кулешов С. Г. Управлінське документознавство: Навч. посібник. - К.: ДАКККІМ, 2013. - 57 с.;