Специфика деятельности пресс-службы ГУ "Иркутский ЦГМС-Р". Ее функции, структура, задачи и принципы работы. Ресурсное обеспечение, планирование и правила работы пресс-службы со СМИ. Основные направления деятельности и пути совершенствования ее работы.
Аннотация к работе
В первую очередь это обусловлено пониманием того, что любая организация функционирует в рамках сложной, конкурентной среды, в которую могут быть включены рынок определенных товаров и услуг, конкуренты, партнеры, инвесторы, все общество и определенные целевые аудитории, СМИ, государственные и общественные органы в масштабах конкретной местности, всей страны и даже мира. Современная организация, созданная для достижения конкретных целей, осуществляет свою деятельность в условиях разнообразных взаимодействий и взаимосвязей, в окружении, имеющем разнообразные интересы экономические, политические, правовые, социальные и пр. Такая регуляция отношений с другими организациями, группами, общественностью в основном направлена на достижение взаимного доверия, гармонизацию отношений. Цель работы - на основе анализа основных направлений деятельности пресс-службы ГУ Иркутского ЦГМС-Р разработать практические рекомендации по улучшению ее работы. проанализировать основные направления деятельности пресс-службы ГУ Иркутского ЦГМС-Р дать практические рекомендации по улучшению работы пресс-службы Иркутского Гидрометцентра.Определения понятия «пресс - служба» в Толковом словаре русского языка и Большой российской энциклопедии не противоречат друг другу, а только лишь демонстрируют возможность пресс - службы заниматься разными направлениями деятельности. Официальный представитель по связям со СМИ, как и сотрудник (руководитель) пресс-службы должен быть знаком с позицией должностного лица по разнообразным вопросам и иметь прямой доступ к данному должностному лицу. пресса служба иркутский Обычно пресс - служба включает в себя следующие три отдела: - пресс-офис или информационную службу (Press Office), в задачу которой входит взаимодействие с центральными, региональными и местными СМИ; Пресс - служба как структура часто состоит из восьми, десяти человек. В настоящее время, особенно в районах, состав пресс - службы не очень большой, и один - двое сотрудников выполняют работу целого отдела пресс - службы.Рассмотрим, что необходимо иметь в любой пресс-службе - и в плане материальных, и в плане интеллектуальных продуктов - для начала работы План работы организации и соответствующий ему план работы пресс-службы используется для планирования мероприятий для журналистов, выхода рекламных и заказных материалов. В заключение отметим, что сообщения могут производиться пресс-службой в двух видах - печатном (заявления, пресс-релизы, информационные сообщения, аналитические записки и т.д.) и вербальном (сообщения на брифингах и пресс-конференциях, в интервью или приватных беседах). Пресс-служба должна создавать информационные поводы, выбирать и разрабатывать формы общения с журналистами и СМИ в целом и осуществлять непосредственные контакты со СМИ. Оптимальным будет следующее: эффективна та пресс-служба, которая добивается большего числа позитивных публикаций о своей организации и по своей тематике при меньшем количестве публикуемой в СМИ «неудобной» информации.Иркутский центр по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды с региональными функциями (далее - Иркутский ЦГМС-Р) является организацией Федеральной службы России по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (далее - Росгидромет), созданной Указом Президента Российской Федерации от 22.09.98 г. за № 1142, выполняющей специальные (исполнительные, контрольные) функции в области гидрометеорологии и смежных с ней областях и осуществляющей производство наблюдений за гидрометеорологическими процессами, за загрязнением окружающей природной среды, обеспечение органов государственной власти, отраслей экономики, оборонных и других организации и населения информацией о фактическом и прогнозируемом состоянии окружающей природной среды, ее загрязнении, в том числе экстренной информацией, на территории Иркутской области (далее - обслуживаемая территория), а также отдельные функции, установленные настоящим Уставом, по территории деятельности Иркутского межрегионального территориального управления по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (Иркутское УГМС). Иркутский ЦГМС-Р руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и указаниями Росгидромета, Иркутского УГМС, нормативными документами субъекта Российской Федерации, а также настоящим Уставом и Положением. Обеспечение органов государственной власти, отраслей экономики, Вооруженных Сил и населения Российской Федерации информацией о фактическом и прогнозируемом состоянии, окружающей природной среды и данными мониторинга загрязнения атмосферного воздуха, поверхностных вод суши, почв на обслуживаемой территории, - Обеспечение функционирования оперативной системы предупреждений и оповещении о возникновении опасных природных (гидрометеорологических, гелиогеофизических) явлений, а также опер
План
Содержание
Введение
Глава 1. Теоретические основы организации работы пресс-службы
1.1. Понятие, структура и основные функции пресс-службы
1.2. Ресурсное обеспечение, планирование и правила работы пресс-службы со СМИ
Выводы по главе 1
Глава 2. Специфика деятельности пресс-службы ГУ «Иркутский ЦГМС-Р»
2.1. Общая характеристика ГУ «Иркутский ЦГМС-Р»
2.2. Функции, задачи, принципы работы пресс-службы Иркутского Гидрометцентра
2.3.Основные направления деятельности пресс-службы Иркутского ЦГМС-Р
2.4 Пути совершенствования работы пресс-службы
Выводы по главе 2
Заключение
Список литературы
Приложение
Введение
Актуальность темы. Необходимость существования PR-службы в том или ином виде сегодня становится все более очевидной для многих российских организаций. В первую очередь это обусловлено пониманием того, что любая организация функционирует в рамках сложной, конкурентной среды, в которую могут быть включены рынок определенных товаров и услуг, конкуренты, партнеры, инвесторы, все общество и определенные целевые аудитории, СМИ, государственные и общественные органы в масштабах конкретной местности, всей страны и даже мира.
Современная организация, созданная для достижения конкретных целей, осуществляет свою деятельность в условиях разнообразных взаимодействий и взаимосвязей, в окружении, имеющем разнообразные интересы экономические, политические, правовые, социальные и пр. Такая регуляция отношений с другими организациями, группами, общественностью в основном направлена на достижение взаимного доверия, гармонизацию отношений. Это предполагает специальное планирование и реализацию контактов и внешней информации на основе гибкого взаимодействия и обратных связей, то есть PR-деятельность. Кроме названных внешних субъектов, на деятельность организации большое влияние оказывают и внутренние - а именно, ее сотрудники. Таким образом, для того, чтобы извлекать пользу от всевозможных связей и зависимостей, в условиях которых существует и функционирует компания, необходимо эффективное управление ими.
Все выше сказанное делает актуальным обращение к теме дипломной работы. Поскольку управление представляет собой сложный комплекс мер, то им должна заниматься команда специалистов, будь то отдельное PR-подразделение компании, внешнее агентство или комбинация этих вариантов.
Цель работы - на основе анализа основных направлений деятельности пресс-службы ГУ Иркутского ЦГМС-Р разработать практические рекомендации по улучшению ее работы.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: рассмотреть понятие, функции, цели, структуру пресс-службы;
выявить основные правила и принципы работы пресс-службы со СМИ;
проанализировать основные направления деятельности пресс-службы ГУ Иркутского ЦГМС-Р дать практические рекомендации по улучшению работы пресс-службы Иркутского Гидрометцентра.
Объектом данной работы является пресс-служба Иркутского Гидрометцентра; предметом - специфика деятельности пресс-службы ГУ Иркутского ЦГМС-Р
Методы исследования, используемые при написании данной работы.
Метод анализа: анализ теоретической литературы по теме исследования, анализ Интернет-сайта Иркутского Гидрометцентра (www.irkugms.com), анализ документов. (Устав, Положение, должностные инструкции пресс-секретаря ГУ Иркутского ЦГМС-Р)