Исследование и характеристика организационно-хозяйственной деятельности торгового предприятия. Ознакомление с основными принципами формирования ассортиментной политики. Рассмотрение порядка проведения количественной и качественной приемки товаров.
Аннотация к работе
С каждым годом объемы реализации продукции увеличиваются, обновляются новинками, товарооборот растет, а, следовательно, увеличивается выручка и прибыль предприятия. торговый товар ассортиментный Размер уставного капитала 100000руб., что соответствует ФЗ РФ №14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» Выбрана эта организационно-правовая форма т.к.: Общество с ограниченной ответственностью - общество, учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости, внесенных ими вкладов. Число участников общества с ограниченной ответственностью не должно превышать предела, установленного законом об обществах с ограниченной ответственностью. Основными требованиями к работникам являются коммуникабельность, умение работать с покупателями, знание продукции, знание правил работы в торговле, заинтересованность в работе. Так как темп прироста прибыли выше темпов прироста активов, а темпы прироста выручки - ниже, следовательно, повышение эффективности использования активов произошло за счет роста рентабельности продаж (за счет роста цен на реализуемую продукцию).Также в ассортименте магазина присутствуют моторные масла, чехлы для сидений, авторезина, автокамеры, сопутствующие товары, ручной инструмент, аптечка медицинская. Разрабатывается конкретный ассортиментный перечень товаров для данного магазина, предлагаемый для реализации обслуживаемым контингента покупателей. В процессе распределения отдельных групп и подгрупп товаров в разрезе потребительских комплексов и микрокомплексов в первую очередь определяются их количество и наименования. Для характеристики ассортимента розничного предприятия и определения результативности ассортиментной политики, анализ структуры ассортимента, его широта и частично глубина позволяют охарактеризовать фактическую структуру ассортимента товаров в магазинах. В магазине Гф = 10, если анализировать потенциально возможное количество групп товаров для автомобилей, то количество существующих товарных групп, предлагаемых к реализации поставщиками магазина, но не реализуемых магазином насчитывает около 50.Магазин «Автогранд » осуществляет деятельность по продаже автомобильной продукции. Как уже было отмечено выше, товар поступает в магазин через 1-2 недели. Перед отправкой транспортных средств по товар, товароведы каждого магазина получают по электронной почте прайсы поставщиков, с которыми работает компания. Далее прайс с заказами направляется по электронной почте поставщикам, где специально отведенными людьми проводится формирование и упаковка заказываемого товара. Следует отметить, что в начале товароведами магазинов сети осуществляется приемка всей продукции в центральном магазине.В процессе перемещения товаров непосредственно в сфере обращения и их доведения до конечного потребителя звенья оптовой и розничной торговли широко взаимодействуют, устанавливая так называемые внутриотраслевые хозяйственные связи. Основной целью установления таких связей является формирование торгового ассортимента рыночных ресурсов потребительских товаров, их рациональное распределение по районам страны, торговым системам и предприятиям в объеме и ассортименте, соответствующих спросу населения, и доведение этих товаров при помощи промежуточных звеньев до конечного пункта товаропроводящей цепи - до магазина. В своей значительной части хозяйственные связи, межотраслевые и внутриотраслевые, устанавливаемые предприятиями оптовой, розничной торговли с промышленностью, определяют их взаимоотношения по поставкам товаров, выпуск которых еще только намечен в очередном хозяйственном году. Такие связи возникают главным образом по поставкам товаров, распределение которых по определенным районам страны, отдельным торговым системам и предприятиям частично осуществляется в централизованном порядке на основе госзаказа. Подавляющая часть хозяйственных связей ООО «Автогранд » представляет из себя заключение договоров с поставщиками на поставку товаров в течении определенного срока, который варьируется от разовых поставок до 3, 6 месяцев и 1 года.Сама процедура приемки товара включает в себе разгрузку товара в зоне приемки, проверка соответствия по качеству, количеству. Происходит отбраковка товара, штрих-кодирование (согласно стандарту EAN) каждой паллеты с присвоением индивидуального номера с указанием наименования, артикула, номенклатуры, количества товара. После завершения процесса приемки система отслеживает расхождение между планируемым и фактически принятым товаром, выдается отчет о несоответствии. Процесс формирования задания на размещение товара в зоне хранения с транзитом через буферную зону происходит автоматически. Процесс инвентаризации разбит на несколько процедур, во избежание полной остановки работы склада, соответственно прекращении отгрузки товаров получателям.Проана
План
Содержание
Введение
1. Характеристика организационно-хозяйственной деятельности торгового предприятия
1.1 Общая характеристика предприятия
1.2 Основные экономические показатели работы ООО «Автогранд »
2. Принципы формирования ассортиментной политики торгового предприятия
3. Организация закупок и заказов товаров
3.1 Сущность и содержание закупочной работы в «Автогранд »
3.2 Принцип работы торгового предприятия с поставщиками
4. Порядок проведения количественной и качественной приемки товаров
4.1 Анализ процедуры приемки товара по количеству
4.2 Анализ процедуры приемки товара по качеству
5. Использование компьютерных технологий в торговом процессе
Список использованной литературы
Введение
Практика студентов является одной из важнейших составных частей учебно-воспитательного процесса подготовки товароведов-экспертов к профессиональной деятельности. В современных условиях, когда коренным образом меняются содержание и методы работы, особо возрастает роль профессиональной подготовки специалистов. Практика проводится в соответствии с действующим Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования в части государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников.
Основной целью товароведно-торговой практики является закрепление теоретических знаний и приобретение практических навыков в области коммерческой деятельности и организации торгового процесса.
К задачам практики относятся закрепление и углубление теоретических знаний и практических умений, полученных в процессе обучения; приобретение навыков самостоятельной профессиональной деятельности в производственных условиях.
Объектом товароведно-торговой практики является общество с ограниченной ответственностью «Автоград », созданное в 2002 году. В соответствии с учредительными документами основной вид деятельности общества - торговля в г. Верхняя Пишма.
Материалами для анализа служат: годовой бухгалтерский отчет, текущая статистическая и оперативная отчетность, нормативные документы и другие источники. Особое внимание уделялось ознакомлению с формами бухгалтерской и статистической отчетности по основным показателям хозяйственной деятельности.
При изучении данных вопросов и отражении их в отчете соблюдалось определенная последовательность, что представлено в данном отчете по практике.
Магазин ООО «Автогранд » входит в состав сети «Инвис». Составляют данную сеть 3 автомагазина - ООО «Инвис», ООО «ГУМ», расположенные по улице М.Горького г.Верхняя Пишма, а также ООО «Автогранд » расположенный по улице Ленина.
Магазин ООО «Инвис» до 1992 года принадлежал автоторговой компании «АВТОТОРГ», которая в прошлом представляла все автомагазины г. Верхняя Пишма. В 1992 году владельцем магазина «Инвис» стала Жарина Н.А., а в 2002 году начали свою деятельность магазины «ГУМ» и «Автогранд ».
Датой создания и открытия ООО «Автогранд » следует считать май 2002 года. Руководитель сети арендовал площади механического завода под размещение автомагазина с большими торговыми и складскими помещениями, обеспечив свободный доступ выбора товара для покупателей. Предприятие существует на рынке около 6 лет. На начальной стадии развития магазин имел небольшую выручку и маленький круг покупателей. В настоящее время магазин имеет достаточную для покрытия расходов выручку и круг некоторых постоянных покупателей. Руководитель и коллектив предприятия стремятся к увеличению выручки, для этого предпринимаются различные мероприятия, такие, как выездная торговля на автобазары, а также вводятся дополнительные услуги - единичные и коллективные заявки автомобилей, качественный сервис и гарантия товара. С каждым годом объемы реализации продукции увеличиваются, обновляются новинками, товарооборот растет, а, следовательно, увеличивается выручка и прибыль предприятия. торговый товар ассортиментный
Магазин «Автогранд » является обществом с ограниченной ответственностью. Зарегистрирован 20 марта 2002г. в ИМНС России. Учредительным документом является Устав, Учредительный договор отсутствует, поскольку один учредитель. Размер уставного капитала 100000руб., что соответствует ФЗ РФ №14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» Выбрана эта организационно-правовая форма т.к.: Общество с ограниченной ответственностью - общество, учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости, внесенных ими вкладов. Участники общества, внесшие вклады не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников. Фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью должно содержать наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью». Число участников общества с ограниченной ответственностью не должно превышать предела, установленного законом об обществах с ограниченной ответственностью. В противном случае оно подлежит преобразованию в акционерное общество в течение года, а по истечении этого срока - ликвидации в судебном порядке, если число его участников не уменьшится до установленного законом предела. Учредительными документами общества с ограниченной ответственностью являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав. Если общество, учреждается одним лицом, его учредительным документом является устав.
Местонахождение магазина - город Верхняя Пишма, Ул.Ленина, 101.
Основной целью организации является получение максимальной прибыли от продажи, предоставленной магазином продукции и услуг.
Задачами, стоящими перед предприятием для достижения поставленной цели являются: -привлечение максимального количества покупателей;
- удовлетворение потребностей потребителей;
- завоевание наибольшей доли рыночного сегмента;
- повышение конкурентоспособности магазина;
- создание привлекательного имиджа предприятия;
- определение и воплощение стратегии развития магазина;
- создание благоприятных внешних и внутренних условий развития магазина.
В настоящее время предприятию необходимо приложить немало усилий, чтобы решить поставленные задачи и достичь определенных положительных результатов.
Основным направлением и видом деятельности ООО «Автогранд » является продажа автомобильной и дополнительной продукции. Продажа осуществляется как за наличный, так и за безналичный расчет.
Линии полномочий, которыми обладает каждый субъект управленческой деятельности по отношению к остальным, образуют основу управленческой структуры организации.
Линейные структуры имеют четко выраженные линии подчинения, предполагают прямое воздействие руководителя, в руках которого сосредоточены все виды полномочий на объект управления.
Это обеспечивает оперативность и точность управленческих реакций, исключает получение исполнителями противоречивых заданий, возлагает полную ответственность за все на первое лицо.
Положительные характеристики данной структуры: простота применения;
Товаровед, изучив покупательский спрос, формирует заявку, которая преобразуется в заказ, после того как товарная партия скомплектована, ее доставляют от поставщика к заказчику. После разгрузки товар принимают по количеству и качеству, наценивают. Затем вносят все товарные единицы в компьютер. Подготовительный этап закончен. Следующее - размещение в торговом зале, на стеллажах, стендах. Оставшийся товар располагают на складе.
Продавец: прием товарной партии по количеству и качеству вместе с товароведом;
размещает товар на стеллажах;
непосредственно осуществляет продажу товаров;
подсчитывает стоимость покупки;
подбирает товар по просьбе покупателей;
дает консультации;
участвует в выездной торговле.
Кассир: проводит расчеты с покупателями;
участвует в выездной торговле.
Численность работников 14 человек.
Кадровый состав магазина «Автогранд » состоит из 14 человек. Данная информация представлена в таблице 1.
Таблица 1-Штатное расписание
Должность Количество человек Размер оклада, руб.
Директор 1 8000
Главный бухгалтер 1 7000
Бухгалтер 1 5000
Товаровед 3 5000
Продавец 5 3000
Кассир 1 3600
Администратор 1 6500
Уборщица 1 2000
Из общего состава коллектива лишь два сотрудника имеют образование по автомобильному профилю, четыре - торговое образование, шесть человек - высшее образование, по приобретенной специальности работают лишь три человека.
Основными требованиями к работникам являются коммуникабельность, умение работать с покупателями, знание продукции, знание правил работы в торговле, заинтересованность в работе.
Многие сотрудники магазина не имеют торгового или соответствующего их должности образования, но при этом профессионально выполняют свою работу.
В период открытия магазина состав персонала представлял 13 человек, отсутствовала должность администратора. Распределение работников по отделам не изменилось и по настоящее время. В каждом отделе присутствуют по 1 товароведу и один или два продавца - консультанта. Состав коллектива в количестве 14 человек является оптимальным числом для эффективной работы организации.
Определенная работа с кадрами (тренинги, повышение квалификации, подготовка и переподготовка кадров) на предприятии не проводится.
В состав управленческого персонала входят: генеральный директор сети «Инвис», коммерческий директор магазина «Автогранд ». Следует отметить, что коммерческий директор организации выполняет и решает лишь внутримагазинные проблемы и вопросы. Более важные вопросы, касающиеся деятельности и развития предприятия, находятся в компетенции генерального директора. Оба директора имеют высшее образование и большой опыт работы с продукцией, но не имеют специального управленческого образования. В связи с этим возникают некоторые проблемы в организации работы предприятия, в планировании и развитии организации.
В должностные обязанности руководителя входит руководство коллективом, организация, а, следовательно, их стимулирование для достижения положительных результатов в деятельности предприятия. Что касается мотивации труда, то можно отметить, что моральное стимулирование на предприятии развито более эффективно, чем материальное.
В ООО «Автогранд » применяется бестарифная система оплаты труда, а именно, контрактная система оплаты труда, когда работодатель, нанимая работника, договаривается с ним о конкретной сумме оплаты за определенную работу. Оплата труда служащих осуществляется установленным им по штатному расписанию окладом и в соответствии с действующей системой премирования. По своему характеру она ближе к повременно - премиальной системе с той лишь разницей, что вместо тарифной ставки фигурирует месячный оклад. Размер премии определяется исходя из размера выручки за определенный месяц. При этом размер заработной платы формируется из суммы размера оклада и премии за определенный период. Исключением является должность администратора, которая оплачивается в зависимости от количества отработанного времени. В этом случае применяется повременная форма оплаты труда.
Заработная плата выплачивается работникам ежемесячно с 28 по 5 число следующего месяца выполнения ими работ. Оплата отпуска осуществляется не позднее, чем за 3 дня до его начала.
На предприятии предоставляется полный социальный пакет, включающий отчисления в пенсионный фонд, оплачиваемый больничный лист, оплачиваемый декретный отпуск, очередной оплачиваемый отпуск.
Доплата осуществляется при совмещении профессий или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника на предприятии. Данная доплата выражается в увеличении размера премии.
В ООО «Автогранд » применяются также выплаты в виде материальной помощи при наступлении трагических событий в жизни работников. Кроме этого осуществляется премирование дополнительной суммой в праздничные государственные дни и в дни рождения работников предприятия.
В магазине «Автогранд » работникам предоставляется ряд благ, стимулирующих их деятельность. Так в организации предоставляется бесплатное ежедневное питание. Осуществляется продажа собственной продукции предприятия членам коллектива со скидкой 10%. Ежегодно сотрудникам предоставляют полисы по добровольному медицинскому страхованию на сумму 2000 рублей.
Магазин работает по будням и в субботу с 10 до 19 часов, в воскресенье с 10 до 18 часов. В результате ежедневной работы магазина сотрудникам предоставляется скользящий, гибкий график работы.
В данной организации достаточно большие торговые и складские помещения, удобные подсобные помещения, что способствует лучшей деятельности работников.
Между коллективом и руководителями организации нет психологических, статусных, административных барьеров, что показывает благоприятную социальную атмосферу. Внутри коллектива присутствует доверие и взаимопонимание. В праздничные дни проводятся корпоративные вечера и торжества.
Продвижение работников по службе осуществляется лишь при освободившейся вакансий.
Время работы на предприятии определяется правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденного администрацией, в соответствии с нормами действующего законодательства. Длительность рабочего дня - 9 часов, из них 1 час предоставляется на обеденный перерыв.
1.2 Основные экономические показатели работы ООО «Автогранд »
Для общей оценки динамики основных экономических показателей организации следует сгруппировать статьи баланса в отдельные специфические группы по признаку ликвидности (статьи актива) и срочности обязательств (статьи пассива).
Проведем общую оценку динамики активов предприятия, получаемая путем сопоставления темпов прироста активов с темпами прироста финансовых результатов.
1.Темпы прироста активов
ІК=(К1-Ко)/ Ко*100%, (1.1) где К1,Ко-средняя величина активов предприятия в предыдущем и отчетном периодах.
ІК=(1815212-1262534)/1262534*100%=43,8%
2.Темп прироста выручки от продаж
IN=(N1-N0)/N0*100%, (1.2) где N1,N0-выручка от продаж в предыдущем и отчетном периодах (руб.)
IN=(17350420-12280022) /12280022*100%=41,3%
3.Темп прироста чистой прибыли
ІР=(Р1ч-Р0ч)/ Р0ч*100%, (1.3)
Р1ч,Р0ч-чистая прибыль в предыдущем и отчетном периодах (руб.)
ІР=(570711-283289)/283289*100%=101,5%.
Данные расчеты представим в виде таблицы 2.
Таблица 2 - Сравнение динамики активов и финансовых результатов
Показатель Текущий период , руб. Предшествующий период, руб. Темп прироста показатели %.
1.Средняя величина актива 1815212 1262534 43,8
2.Выручка от продаж 17350420 12280022 41,3
3.Чистая прибыль 570711 283289 101,5
Так как темп прироста прибыли выше темпов прироста активов, а темпы прироста выручки - ниже, следовательно, повышение эффективности использования активов произошло за счет роста рентабельности продаж (за счет роста цен на реализуемую продукцию).
Рассмотрим динамику, и анализ статей актива баланса, представленные в таблице 3.
Таблица 3 - Динамика и анализ статей актива баланса за 2007 г.
Актив баланса На начало года На конец года Абсолютное отклонение, руб. Темп роста, %.
1.2.2Денежные средства 1229123 92,8 2200301 95,4 971178 179,0
Темпы роста иммобилизованных (внеоборотных) активов (94,2%) ниже темпов роста оборотных активов(179,7%), что положительно влияет на финансовое положение предприятия. Высокий темп роста абсолютно ликвидных денежных средств(179,7%) и дебиторской задолженности(260%) говорит о хорошей платежеспособности предприятия.
Рассмотрим динамику статей пассива баланса по признаку срочности обязательств, которые представлены в таблице 4.
Таблица 4 - Динамика и анализ статей пассива баланса за 2007 г.
Пассив баланса На начало года На конец года Абсолютное отклонение, руб. Темп роста, %.
Сумма, руб. % к итогу Сумма, руб. % к итогу
1. Источник имущества-всего 1324123 100 2306301 100 982178 74,2
1.1 Собственный капитал 163095 12,3 670711 29,1 507616 411,2
Темп роста собственного капитала (411,2%) выше темпов роста заемного капитала (140,9%), что положительно сказывается с точки зрения финансового состояния.
Для более полного представления финансового положения предприятия в динамике проведем анализ динамики и состава прибыли. Для этого рассчитаем следующие показатели: 1) Абсолютное отклонение
При анализе динамики прибыли произошло изменение структуры по всем показателям.
Выручка от реализации продукции и услуг увеличилась на 41,3%.Себестоимость проданных товаров или сумма, перечисленная поставщикам, увеличилась на 35,1%. Валовая прибыль или прибыль организации увеличилась на 6,2%. Данные показатели увеличились за счет увеличения выручки 2007 года.
Коммерческие расходы и управленческие расходы в совокупности увеличились на 3,8%. Увеличение расходов произошло за счет повышения заработной платы, т.к. она формируется от уровня выручки, увеличения стоимости арендной платы за основные средства (помещение, транспортные средства), увеличения платы за коммунальные услуги.
При повышении прибыли соответственно увеличилась сумма налога за прибыль на 0,1%.
В результате увеличения расходов и налога все же чистая прибыль 2007 года увеличилась на 2,3%, что показывает положительный результат в деятельности организации.
К основным средствам, используемым организацией относятся: помещение магазина, оборудование, транспортные средства. Торговые, складские, подсобные помещения магазина арендуются предприятием у Механического завода. Оборудование магазина также не является собственностью организации, так как оно принадлежит ООО «Инвис» и представляется «Автогранд » в пользование на условиях аренды. Транспортные средства предоставляются магазину также на условиях определенной платы за пользование ими.
Основные средства периодически пополняются или заменяются на новые.
Проведем оценку основных средств с помощью традиционных показателей
Данные для расчета показателей приведены в приложениях 1, 2, 3, 4, где представлены баланс и отчет о прибылях и убытках за 2006 - 2007 годы.
Первоначальная стоимость основных средств, а это торговое оборудование, компьютерная техника составляет 340000 рублей. С учетом амортизационных отчислений стоимость основных средств в 2006 году составила 275400 рублей, а в 2007 году - 219520 рублей.
На=А/Сп*100%, (1.6) где А-амортизационные отчисления, руб.;
Сп- первоначальная стоимость основного капитала, руб.;
А=Сп/Т, (1.7) где Т-срок полезного использования основного капитала, год;
А=340000:10=34000 руб.
На=34000:340000*100=10%
1.В 2006 году обновление основного оборудования не наблюдалось, поэтому коэффициент обновления рассчитывается только в 2007 году.
Кобн=Свв/Ск , (1.8) где Свв-стоимость введенных основных фондов;
Ск-стоимость основных фондов на конец года;
Кобн.07=32000:219520=0,15%
Ск=Сн Свв-Свыб, (1.9) где Сн-стоимость вводимого основного капитала, руб.;
Свыб-стоимость выбывшего основного капитала, руб.;
2.Коэффициент выбытия не рассчитывается, т.к. в 2006-2007 году выбытия основных средств не наблюдалось.
3.Коэффициент износа характеризует долю изношенной части основных фондов в общей стоимости основных средств.
Ки=(Сп-Спи)/Сп , (1.10) где Сп-первоначальная стоимость основного капитала, руб.;
Спи=Сп-(Сп*t)/T, (1.11) где t-число лет с момента ввода в действие до момента оценки;
Т-срок полезного использования основного капитала, лет;
(Спи)06=340000-(3400003*3:10)=238000 руб.
Ки06=(340000-238000):340000=0,3
(Спи)07=340000-(340000*4:10)=204000 руб.
Ки07=(340000-204000):340000=0,4
4.Коэффициент годности характеризует неизношенную часть основных фондов.
Кг=Спи/Сп=1-Кг (1.12)
Кг06=1-0,3=0,7
Кг07=1-0,4=0,6
Обобщающие показатели зависят от многих технико-организационных и экономических факторов и выражают конечный результат использования основного капитала. К ним относятся: капиталоотдача (фондоотдача) и капиталоемкость (фондоемкость).
Капиталоотдача характеризует реализацию продукции на 1 рубль основного капитала.
Ко=Q/Сср , (1.13) где Q-годовой объем реализованной продукции, руб.;
Сср-среднегодовая стоимость основного капитала;
Сср=(Сн Ск)/2 , (1.14) где Сн,Ск-стоимость основного капитала на начало и конец года соответственно.
Сср06=(275400 247860):2=261630 руб.
Сср07=(247860 219520):2=233690 руб.
Ко06=12280022:261630=46,9
Ко07=17350420:233690=74,2
Капиталоемкость величина, обратная капиталоотдаче, представляет собой величину основного капитала (по стоимости) приходящуюся на каждый рубль реализованной продукции.
Ке=1/Ко (1.15)
Ке 06=1:46,9=0,02
Ке07=1:74,2=0,01
Сумма экономии = 0,02-0,01=0,01.
0,01*17350420=173504,2 рубля - сумма экономии денежных средств у предприятия, полученных за счет снижения фондоемкости.
К оборотным средствам предприятия относятся: денежные средства, находящиеся на расчетном счете, продукция, предназначенная для перепродажи, дебиторская задолженность. Денежные средства магазина составляет выручка от реализации продукции предприятия. Автомобили, которые ООО «Автогранд » предоставляет покупателям, находятся в магазине на условиях реализации с процентной ставкой 15%. Автомобили и запчасти данная организация приобретает у ООО «Инвис» при заключении договора о реализации товара.
В целом всю продукцию предприятие ООО «Инвис» приобретает на автозаводах, после чего товар направляют во все магазины сети.
Проведем оценку оборотных средств с помощью традиционных показателей.
Критерием оценки эффективности использования оборотных средств является длительность периода оборота. Чем длиннее оборот оборотных средств и чем дольше они находятся на любой его стадии, тем менее эффективно они работают. Это является следствием того, что для поддержания постоянного оборота капитала требуются значительные денежные средства. Напротив, ускорение оборачиваемости, т.е. фактически снижение совокупных нормативов оборотных средств, высвобождает необходимые денежные средства, и они могут быть направлены на другие цели фирмы.
Эффективное использование оборотных средств характеризуют три показателя: коэффициент оборачиваемости, коэффициент оборачиваемости в днях и коэффициент загрузки.
Данные для расчета показателей приведены в приложениях 1, 2, 3, 4, где представлены баланс и отчет о прибылях и убытках за 2006 - 2007 г.г.
1. Коэффициент оборачиваемости.
Коб = Vрп / ОС , (1.16) где Vpn - объем реализованной продукции
ОС - среднегодовой остаток оборотных средств.
ОС =(Sн Sk)/ 2, (1.17) где Sн, Sk - остаток оборотных средств на начало и конец периода;
ОС06 = (971142 1378925):2 = 1175033 руб.
ОС07 = (1239123 2226301):2 = 1732712руб.
К06об = 12280022: 1175033 = 10,45
К07об = 17350420: 1732712 = 10,01
В 2006 и 2007 год оборотные средства делают примерно одинаковое количество оборотов -10.
2.Коэффициент оборачиваемости в днях
Кт = Т / Коб , (1.18) где Т - календарный период ( год, квартал).
К06t = 360: 10,45 = 34,05
К07t = 360: 10,01 = 36,96
Как видно из анализа длительность одного оборота в 2006 году составила 35 дней, в 2007 году -36 дней.
3. Коэффициент загрузки.
К3 = ОС / Vрп ; (1.19)
К063 = 1:10,45 = 0,1
К073 = 1:10,01 =0,1
На 1 рубль реализованной продукции приходится 10% оборотных средств и в 2006, и в 2007 году.
4. Рентабельность оборотного капитала.
Рок = (Пр/ОС) 100% (1.20) где Пр - прибыль за амортизационный период;
Р06ок = (12280022: 1175033) 100% = 10,45
Р07ок = (17350420: 1732712) 100% = 10,01
Этот показатель показывает, что на каждый рубль оборотного капитала приходится в 2006 - 2007 г.г. в среднем 10% прибыли.
Для анализа финансового состояния предприятия используются данные бухгалтерского баланса и отчета о прибыли и убытках.
Проведем анализ финансового положения предприятия на основе данных бухгалтерского баланса - форма № 1.
На основе бухгалтерского баланса проводится анализ по следующим направлениям: - анализ ликвидности баланса;
- анализ платежеспособности предприятия;
- анализ финансовой устойчивости.
1.Анализ ликвидности баланса
Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, суммированных по степени их ликвидности (т.е. скорости превращения в денежные средства), с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения.
Активы предприятия, в зависимости от степени ликвидности, делятся на следующие группы : А1 - наиболее ликвидные средства;
А2 - быстрореализуемые активы;
А3 - медленно реализуемые активы;
А4 - труднореализуемые активы.
Пассивы предприятия в зависимости от сроков их оплаты делятся на следующие группы: П1 - наиболее срочные обязательства;
П2 - среднесрочные пассивы;
П3 - долгосрочные пассивы;
П4 - устойчивые (постоянные) пассив.
Классификация активов и пассивов предприятия за 2006-2007 годы представлены в таблице 6 и в таблице 7.
Таблица 6 - Классификация активов и пассивов предприятия за 2006 год.
Актив Пассив
Показ. Состав показателя Сумма строк Показ. Состав показателя Сумма строк
А3 Запасы НДС по приобретенным ценностям Долгосрочная дебиторская задолженность Прочие активы - П3 Долгосрочные кредиты и займы Доходы будущих периодов Резервы предстоящих расходов и платежей -
А4 Внеоборотные активы 82500 П4 Капитал и резервы 416903
Баланс признается абсолютно ликвидным, если выполняются соотношения, представленные в таблице 8.
Таблица 8 - Анализ ликвидности баланса.
Неравенства 2006 г. 2007 г.
А1 ? П1 = > 1165033 > 999728 1714712 > 1398307
А2 ? П2 = > 10000 > 0 1800 > 0
А4 ? П4 = > 87500 < 262806 82500 < 416903
По данным сравнения видно, что в 2006 и 2007 годах баланс предприятия был абсолютно ликвидным.
Сопоставление данных о ликвидных средствах и обязательствах позволяет записать текущую ликвидность.
ТЛ = (А1 А2) - (П1 П2); (1.21)
ТЛ06 = (1165033 10000) - 999728 = 175305 руб.
ТЛ07 = (1714712 18000) - 1398307 = 334405 руб.
Текущая ликвидность показывает, что на ближайшее время организация является платежеспособным предприятием.
2.Анализ платежеспособности предприятия.
Анализ ликвидности, проведенный по предложенной выше схеме, является приближенным. Проведем более детальный анализ платежеспособности при помощи финансовых коэффициентов.
1)Общий показатель платежеспособности.
Л1 = (А1 0,5А2 0,3А3) : (П1 0,5П2 0,3П3) (1.22)
Л061 = (1165033 0,5 · 10000): 999728 = 1,17
Л071 = (1714712 0,5 · 18000): 1398307 = 1,23
Л1 > 1, что показывает платежеспособность организации в 2006 и 2007 годах.
2) Коэффициент абсолютной ликвидности
Л2 = (денежные средства краткосрочные финансовые вложения) /текущие обязательства; (1.23)
Л062 = 1165033: 999728 = 1,2
Л072 = 1714712: 1398307 = 1,2
Ограничение коэффициента Л2 ? 0,1, а следовательно в 2006 - 2007 г.г. краткосрочные заемные средства предприятия могут быть при необходимости полностью погашены.
3) Коэффициент «критической точки» (коэффициент быстрой ликвидности или срочной ликвидности).
Л4 = (Об А ): Тоб, (1.25) где Об А - оборотные активы;
Л064 = 1175033: 999728 = 1,2
Л074 = 1732712: 1398307 = 1,2
Положительным результатом является Л4 > 2. В нашем случае Л4 = 1,2, а значит предприятие имеет плохие платежеспособные возможности при условии погашения краткосрочной дебиторской задолженности и реализации имеющихся запасов.
5) Доля оборотных средств в активах.
Л5 = (Об А) : ВБ, (1.26) где ВБ - валюта баланса;
Л065 = 1175033: 1262533 = 0,93
Л075 = 1732712: 1815212 = 0,95
Доля оборотных средств в активах в 2006 году составила 93%, а в 2007 году - 95%.
6) Коэффициент обеспечения собственными средствами (собственными источниками финансирования).
Л6 = (СК - ВОБА) / ОБА, (1.27) где СК - собственный капитал;
ВОБА - внеоборотные активы.
Л066 = (262806 - 87500) / 1175033 = 0,15
Л076 = (416903 - 82500) / 1732712 = 0,19
Данный коэффициент характеризует наличие собственных оборотных средств у организации, необходимых для ее текущей деятельности. Норматив Л6 ? 0,1, чем больше, тем лучше. Следовательно, в 2007 году собственные оборотные средства предприятия увеличились на 4% по сравнению с 2006 годом.
Данный показатель в 2007 году увеличился по сравнению с 2006 годом на 4%, что является положительным результатом.
3.Анализ финансовой устойчивости.
Анализ финансовой устойчивости проводится для того, чтобы определить: - способность организации отвечать по своим долгосрочным обязательствам;
- степень независимости организации от заемных источников финансирования
Проведем оценку финансовой устойчивости посредством следующих коэффициентов: 1). Коэффициент капитализации
У1 = ЗК / СК, (1.29) где ЗК - заемный капитал.
У061 = 999728: 262806 = 3,8
У071 = 1398307: 416903 = 3,4
В 2006 - 2007 г.г. организация привлекала заемных средств в 2 раза больше нормы на 1 рубль вложенных в активы собственных средств.
2) Собственный капитал в обороте.
У2 = КР - ВОБА , (1.30) где КР - капитал и резервы.
У062 = 262806 - 87500 = 175306 руб.
У072 = 416903 - 82500 = 334403 руб.
В 2007 году наблюдается увеличение собственного оборотного капитала на 159097 рублей, что показывает положительные тенденции в развитии организации.
3) Коэффициент автономии.
У3 = СК / ВБ, (1.31)
У063 = 262806: 1262533 = 0,2%
У073 = 416903: 1815210 = 0,2%
Данный коэффициент соизмеряет собственный капитал со всеми источниками финансирования. Положительным результатом является отношение равное 0,4 ? У3 ?0,6. В нашем случае данное соотношение не соблюдается.
4) Коэффициент финансирования.
У4 = СК / ЗК, (1.32)
У064 = 262806: 1262533 = 0,2%
У074 = 416903: 1398307 = 0,3%
Коэффициент финансирования показывает, что в 2006 году 26% деятельности финансируется за счет собственных средств, а 74% за счет заемных. В 2007 году за счет собственных средств финансируется 30% деятельности, что на 4% больше и 70% за счет заемных.
5) Коэффициент финансовой устойчивости.
У5 = (СК ДО) / ВБ, (1.33) где ДО - долгосрочные обязательства.
В 2006 году 20% актива финансируется за счет устойчивых источников. Нормой данного показателя является У5 ? 0,6. В данном случае значение показателя не соответствует установленной норме.
У6 равное в 2006 году 0,7%, а в 2007 - 0,8% положительно характеризуют финансовое состояние предприятия. Наибольшая часть собственного капитала вложена в оборотные активы, т. е. находится в мобильной форме, позволяющей относительно свободно маневрировать капиталом.
7) Коэффициент иммобилизации.
У7 = ВОБА / ОБА, (1.35)
У067 = 17500: 1175033 = 0,1%
У077 = 82500: 1732712 = 0,05%
В 2006 году предприятие составляют 10% постоянных и 90% текущих активов. В 2007 году -5% постоянных и 95% текущих активов.
Показатели финансовых результатов (прибыли или убытка) деятельности предприятия содержаться в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках». В отчете содержатся показатели прибыли отчетного года.
На основе данных «Отчета о прибылях и убытках» проведем анализ деловой активности.
Деловая активность проявляется в динамичности развития организации, достижения поставленных ею целей, что отражается в различных показателях. В финансовом аспекте деловую активность можно охарактеризовать двумя группами показателей: - общие показатели оборачиваемости;
- показатели управления активами.
1. Общие показатели оборачиваемости: 1)коэффициент общей оборачиваемости капитала (ресурсоотдача), оборотов
Д1 = выручка от продажи / среднегодовая стоимость активов, (1.36)