Формирование исследовательского подхода к изучению деятельности документоведа. Принцип организации работы служб, занимающихся вопросами подбора, расстановки и учета персонала, отделов кадров, труда и заработной платы, отделов управления персоналом.
Аннотация к работе
Я проходила практику в Управлении Социальной защиты населения Администрации Октябрьского района в городе Красноярске, располагающегося по адресу: город Красноярск, улица Новосибирская 39 а. Практика проходила в отделе по персоналу по административной работе (отдел кадров) с 29.06.15г. по 17.07.15г. под непосредственным руководством начальника отдела кадров Андроновой Ирины Михайловны. Полученные в результате прохождения практики знания и данные представлены в отчете. управление персонал кадры Организация располагается в Октябрьском районе по адресу: Россия, город Красноярск, улица Новосибирская 39 а, помещение 138, индекс: 660028, тел/ факс (8-391) 247-53-41, e-mail: uszn95@guszn.admkrsk, www admkrsk.ru, ИНН/ КПП 2463011490/ 246301001. В управлении есть 12 отделов, которыми руководят разные специалисты.За период прохождения практики в управлении социальной защиты администрации октябрьского района города Красноярска, мною было изучено и проанализировано много документов и обращений, а так же были приобретены новые навыки и знания.
Введение
Производственная практика - это форма учебных занятий в организациях (предприятиях) разных форм собственности и организационно - правовых форм.
Целью производственной практики является: -изучения общих принципов функционирования организаций и учреждений по управлению трудом и регулированию социально-трудовых отношений;
-служб занятости;
-принципов организации работы служб и подразделений, занимающихся вопросами подбора, расстановки и учета персонала, отделов кадров, труда и заработной платы, отделов управления персоналом;
-анализа документации, обеспечивающей деятельность указанных служб. Она позволяет соединить теоретическую подготовку с практической деятельностью на конкретных рабочих местах.
Задачи производственной практики: 1. формирование профессиональных умений и определенного опыта, необходимого для осуществления дальнейшей профессиональной деятельности;
2. формирование исследовательского подхода к изучению деятельности документоведа;
3. овладение умениями и навыками работы с документацией
Я проходила практику в Управлении Социальной защиты населения Администрации Октябрьского района в городе Красноярске, располагающегося по адресу: город Красноярск, улица Новосибирская 39 а. Практика проходила в отделе по персоналу по административной работе (отдел кадров) с 29.06.15г. по 17.07.15г. под непосредственным руководством начальника отдела кадров Андроновой Ирины Михайловны. За время практики я ознакомилась с деятельностью отдела кадров, с основными документами по учету кадров, с профессиональными и должностными обязанностями специалистов отдела, активно участвовала в хозяйственной деятельности организации, а также оказывала помощь специалистам. Полученные в результате прохождения практики знания и данные представлены в отчете. управление персонал кадры
Управление социальной защиты населения Администрации Октябрьского района в городе Красноярске принадлежит к рубрике "Госуслуги".
Организация располагается в Октябрьском районе по адресу: Россия, город Красноярск, улица Новосибирская 39 а, помещение 138, индекс: 660028, тел/ факс (8-391) 247-53-41, e-mail: uszn95@guszn.admkrsk, www admkrsk.ru, ИНН/ КПП 2463011490/ 246301001.
Расписание работы организации Управление социальной защиты населения Администрации Октябрьского района в городе Красноярске: понедельник - пятница с 9.00-18.00, обеденный перерыв с 13.00-14.00.
В управлении есть 12 отделов, которыми руководят разные специалисты.
Порядок приема и рассмотрения обращений регулируется нормами Федерального закона от 2 мая 2006г № 59-ФЗ " О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". Граждане направляют индивидуальные и коллективные обращения в письменном виде, в электронном виде, а также размещают на сайте управления. В своем обращении указывают фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, телефон, по которому будет направлен ответ, уведомление о переадресации обращения в случае необходимости. Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течении трех дней с момента поступления в управление и рассмотрению руководителю.
Руководитель управления назначает ответственное лицо, которое готовит проект ответа. В установленные сроки руководитель подписывает письмо, и оно направляется гражданину почтой, в электронном виде, либо размещается на сайте управления.
Личный прием граждан проводится руководителем социальной защиты населения администрации Октябрьского района в городе Красноярске. Каждый вторник с 9.00-13.00 по адресу: Ул. Новосибирская, 39а, помещение 138, каб. 1. Приблизительно 5-8 человек. Руководитель принимает на личном приеме 5-7 граждан Октябрьского района.
Структура управления: Руководитель управления: Потапова Галина Викторовна
1. Отдел планирования и бюджетного исполнения
2. Информационно-аналитический отдел
Заместитель руководителя управления: Бачилова Ирина Викторовна
1. Отдел по предоставлению мер социальной поддержки на оплату жилья и коммунальных услуг
2. Отдел по предоставлению отдельных мер социальной поддержки
3. Отдел по предоставлению мер социальной поддержки семьям с детьми
Заместитель руководителя управления: Мезенцева Инна Николаевна
1. Отдел по персоналу и административной работе
2. Организационно-правовой отдел
3. Отдел по приему документов
Заместитель руководителя управления: Кручко Галина Викторовна
1. Отдел по работе с семьей и детьми
2. Отдел по работе с гражданами пожилого возраста, инвалидами, военнослужащими
3. Отдел адресной социальной помощи
В Отделе по персоналу по административной работе имеется компьютерная техника, имеется специальная программа для регистрации документов - Lotus, автоматизированная работа. С помощью программы Lotus производится работа с обращениями, ответами, запросами.
В отдел поступает большое количество обращений, приблизительно 5 в день; 30 в неделю; 110 в месяц. Основная тематика обращений: 50% - Получение материальной помощи жителям города Красноярска; 20% - Получение жилищной субсидии; 5%- граждане, которые недовольны результатом обращения в учреждении.
Характеристика отдела по персоналу и административной работе
Основные положения и задачи отдела
Отдел кадров - это структура в организации, которая занимается управлением персоналом в организации.
Управление персоналом представляет собой деятельность людей, выполняющих на предприятии или в организации функции, способствующие наиболее эффективному использованию человеческих ресурсов для достижения первичных целей предприятии (организации).
Цель отдела кадров - это способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения ее необходимыми кадрами и эффективного использования их квалификации, опыта, мастерства, работоспособности, творческого потенциала.
Задачи отдела кадров: 1. организация отбора, набора и найма персонала, необходимой квалификации и в требуемом объеме;
2. создание эффективной системы штатных сотрудников;
3. разработка карьерных планов сотрудников;
4. разработка кадровых технологий и др.
Должностная инструкция начальника отдела кадров
Начальник отдела кадров относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия. На должность отдела назначается лицо, которое имеет высшее профессиональное образование и стаж работы по организации отдела кадрами.
Функции начальника отдела кадров: 1. Осуществление руководства работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий.
2. Организация проведения аттестации работников предприятия.
Научно-методическое обеспечение кадровой работы.
3. Осуществление контроля за надлежащим оформлением установленной документации.
4. Создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.
Ответственность: Начальник отдела кадров несет ответственность: 1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Самостоятельная работа
Анализ основных документов
Проходя производственную практику в управлении, я выполняла обязанности документоведа. Ознакомилась со структурой управления, специалистами отделов. Так же прошла инструктаж по технике безопасности, а затем приступила к работе. Рабочий день начинался с 9.00. В период прохождения практики я выполняла поручения и обязанности руководителя и других сотрудников управления. Занималась регистрацией документов, изучила и освоила виды печатей, составляла отчеты, сканировала книги учетов, а так же ознакомилась с личными делами и трудовыми книжками сотрудников и занималась отправкой документов по факсам. Для меня это было очень интересно и занимательно. Я узнала много полезного и интересного.
Вывод
За период прохождения практики в управлении социальной защиты администрации октябрьского района города Красноярска, мною было изучено и проанализировано много документов и обращений, а так же были приобретены новые навыки и знания. Все цели были достигнуты.