Официально-деловой стиль и функции официального документа. Типы официальных документов и правила деловой переписки. Общие для разных языковых структур требования к документу. Виды служебных записок, схемы деловых писем, способы подготовки корреспонденции.
Аннотация к работе
Это стиль, имеющий свои средства выражения, способы называния предметов и явлений. Официально-деловой стиль обслуживает сугубо официальные сферы человеческих взаимоотношений: отношения между государственной властью и населением, между странами, между предприятиями учреждениями и организациями, между личностью и обществом. К особенностям официально-делового стиля относятся: во-первых, выражаемое данным стилем содержание должно исключать всякую двусмысленность, всякие разночтения; во-вторых, официально-деловой стиль охватывает определенный, более или менее ограниченный круг тем. Для официально-делового стиля характерны высокая регламентированность речи (твердо установленный набор средств выражения и способов их построения); официальность (строгость изложения: слова обычно употребляются в своих прямых значениях, образность, как правило, отсутствует, тропы очень редки); безличность. Документы - это письменные тексты, имеющие юридическую (правовую) значимость: закон, приказ, заявление, доверенность и т. д.Вся деятельность организации, предприятия, фирмы, так или иначе, связана с оформлением разного рода документов. Документация разнообразна по выполняемым ею функциям, по назначению, по содержанию, по степени доступности содержащейся в ней информации. Специалисты по переписке делят корреспонденцию на следующие виды: • торговые соглашения, сделки и другая подобная корреспонденция; Внутренняя деловая переписка ведется между должностными лицами, состоящими в отношениях должностного соподчинения, и подразделениями одной организации. Внешняя деловая переписка ведется между разными организациями, учреждениями, должностными лицами, состоящими в подчинении по отношению друг к другу.Если хотите, чтобы ваше письмо прочли, постарайтесь уложиться на полутора страничках машинописного текста, а еще лучше - на одной странице. Прежде всего, думайте об адресате, старайтесь узнать его интересы, в свою очередь приложите силы, чтобы заинтересовать его, так донести до него суть вопроса, чтобы ваше письмо запомнили. Письмо, написанное с чувством юмора, как правило, быстрее читается и прочнее запоминается. При деловой переписке надо помнить, что впечатление, производимое письмом на адресата, зависит от таких «мелочей», как конверт, бланк организации, содержание письма.
План
План
1. Официально-деловой стиль. Функции официального документа
2. Типы официальных документов
3. Правила деловой переписки
1. Официально-деловой стиль. Функции официального документа
Список литературы
1. Психология и этика делового общения: Учебник для вузов /Под ред. проф. В.Н. Лавриненко. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.
2. Этика делового общения : учебное пособие / составитель М. С. Узерина. - Ульяновск : УЛГТУ, 2004.
3. Введенская, Л. А. Деловая риторика : учебное пособие для вузов /Л. А. Введенская, Л. Г. Павлова. - Ростов н/Д : Издат. центр«Март», 2000.
4. Кибанов, А. Я. Этика деловых отношений : учебник для вузов /А. Я. Кибанов, Д. К. Захаров, В. Г. Голованова. - М. : ИНФРА-М, 2004.
5. Стернин, И. А. Культура делового общения / И. А. Стернин, М. Е. Новичихина. - Воронеж, 2001.