Роль документа в истории человечества. Организация делопроизводства в Московском государстве. Деятельность канцелярии по созданию официальных текстов. Разновидности идеографического письма. Правила оформления реквизитов. Виды бланков Республики Беларусь.
Аннотация к работе
Термин «документ» происходит от латинского слова «documentum» - «поучительный пример», «способ доказательства». В этом значении слово документ использовалось Цезарем и Цицероном. С древности и до XIX века понятие «документ» употреблялось в значении «письменное свидетельство» и в основном использовалось в юриспруденции и дипломатии. В русский язык слово «документ» пришло во времена Петра I, как заимствованное из немецкого и польского языков, - в значении «письменное свидетельство». В XV-XVII вв. как синоним термина «документ» использовался термин «лист», которым обозначались и законодательные акты, и акты управления государством и его территориями, и распорядительные документы, и частноправовые акты, и переписка и пр.Понятие «делопроизводство» базируется на понятии «документирование». Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные документы, в т.ч. телеграммы, телефонограммы, телетайпограммы и т.д.), а также на искусственных языках с использованием машинных носителей [7] Пиктография (лат. pictus - рисованный, живописный, греч. grapho - пишу) - древнейший вид письма, письмо руками. Для пиктографии не нужен алфавит, т. е. набор определенных знаков, необходимо только изображать предметы и ситуации (например, человека, лодку, охоту и т. д.). Основой системы письменности остается прежняя многозначная идеограмма, но конкретная привязка знака каждый раз к определенному слову обеспечивается добавлением знаков, выражающих чисто звуковые элементы слова либо в целом, либо его части (особенно грамматических элементов), и знаками - детерминативами, уточняющими круг понятий, к которому относится данное слово.Устанавливаются правила засвидетельствования документов подписями (скрепами), печатями, «мостами» князей, городов и отдельных чиновников. Работа дьяков и подъячих строго контролировалась, за ошибки в документах их наказывали - били, лишали жалованья. Так, на каждом документе, который доставлялся в приказ, ставилась дата регистрации. В приказном делопроизводстве повторяемые элементы официального документа (автор - адресат, обращение, содержание, дата) еще не выделялись из текста документа, а писались сплошным текстом. В приказном делопроизводстве все документы по общему делу подклеивались «друг под друга», склейка «заверялась» подписью дьяка через всю страницу прямо по склейке (чтобы не подменили документы или порядок их поступления).Устанавливается два вида бланков, разрабатываемых в соответствии с Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. № 301 - 3 «О государственных символах Республики Беларусь» государственные органы и иные организации обязаны помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках документов (гербовые бланки). № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь», право помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках документов предоставляется только государственным органам и иным государственным организациям; руководителям, другим должностным лицам государственных органов и иных государственных организаций запрещено изготовление и использование должностных бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь; право помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках документов иных организаций, кроме названных в абзаце втором настоящего пункта, а также на должностных бланках документов руководителей, других должностных лиц государственных органов и иных организаций может быть предоставлено Президентом Республики Беларусь или в установленном им порядке.
План
Содержание
1. Содержание и эволюция понятия «документ»
2. Развитие текстового документирования
3. История организации делопроизводства в Московском государстве. Приказное делопроизводство
1. Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"
2. Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, 2009 г.
3. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. - 8-е изд., стер. - К.: Знания, 2008. - 459 с. - (Высшее образование XXI века).
5. Мусаткова Н.М. Деловая документация: учеб. пособие. - Минск: Беларус. Энцыкл. імя П.Броукі, 2009. - 128 с.
6. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие. - Изд. 2-е, перераб. и доп. - М.: ИКЦ “МАРТ”; Ростов н/Д: издательский центр “МАРТ”, 2005. - 304 с. - (Серия “Безупречные документы”).
7. Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь
8. Спивак В. А. Делопроизводство. - СПБ.: Питер, 2003. - 208 с.
9. Указ Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь»