Вторинний документ як результат аналітико-синтетичної переробки первинних документів. Реферування як процес згортання вихідної інформації. Аналіз діяльності Рівненської державної обласної бібліотеки у створенні вторинних інформаційних ресурсів.
Аннотация к работе
Актуальність теми дипломної роботи обумовлена значущістю вторинних інформаційних ресурсів у забезпеченні продуктивної діяльності бібліотек України. В наш час інформація є однією з найважливіших ресурсів будь якої діяльності. Метою створення інформаційних вторинних ресурсів є інформування споживачів про потоки і масиви первинних документів, щоб у згорнутому, реферативному вигляді викласти основний їхній зміст. Як правило він подає інформацію, що міститься в первинному документі, тільки у більш скороченому вигляді. Стан наукової розробленості теми : дипломна робота підготовлена на основі вивчення виявленої літератури, в якій відображено досліджувану тему.Інформація (від латинського «information» - розяснення), з самого початку означала відомості передані людьми усним, письмовим або іншим способом. У Законі України «Про інформацію» наводиться таке визначення: «Під інформацією розуміються документовані або публічно оголошувані відомості про події та явища, що відбуваються у суспільстві, державі та навколишньому природному середовищі» [1]. Інформаційний документ має такі властивості: містить інформацію з первинних документів у згорнутому, узагальненому вигляді; містить відомості про сам первинний документ, на основі якого створений; є результатом аналітико-синтетичної обробки первинного документа; є не тільки результатом, але й засобом інформаційної діяльності, за допомогою якого і здійснюється пошук, зберігання і поширення інформаціції [36, с.133]. Для забезпечення взаємодії між елементами «інформація - споживач», людина створює інформацію, про інформацію, - так виникає вторинна інформація і працює на всеосяжність інформацією всіх сфер життя. У Законі України “Про інформацію” подані такі визначення поняття первинного і вторинного документів: первинний документ - це документ, що містить в собі вихідну інформацію; вторинний документ - це документ, що являє собою результат аналітико-синтетичної та іншої переробки одного або кількох документів [1]. Н.М.Для створення і розповсюдження достовірної, релевантної вторинної інформації з різних галузей знань, в Україні плідно функціонують такі бібліотечні установи як: Національна парламентська бібліотека України (НПБУ), Національна бібліотека України імені В.І. Щорічно проводить міжнародні наукові конференції, видає науково-теоретичний та практичний журнал, такий як "Бібліотечний вісник" і низку збірників наукових праць: "Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития", "Наукові праці Національної бібліотеки України імені В. І. Спільно з Інститутом проблем реєстрації інформації НАН України бібліотека видає "Український реферативний журнал «Джерело»" [46, с.10]. Вернадського, видає вторинну продукцію, яка присвячена багатогалузевій тематиці, це: ретроспективні покажчики, як «Історія техніки: Бібліографічний покажчик літератури, що вийшла на Україні в 1946-1955 рр»; „Видання Академії наук УРСР (1919-1967): Фізико-технічні та математичні науки”(К., 1970); "Применение математических методов в биологических науках, в химии и химической технологии: Указ. отеч. и зарубеж. лит. Аналізуючи покажчик «Іноземні науково-технічні журнали, виписані бібліотеками України на поточний рік», слід зазначити, що він видається бібліотекою щорічно і містить інформацію про іноземні науково-технічні журнали з різних питань науки, техніки, економіки та інформатики.Підводячи підсумки наукової роботи, можна сказати, що в умовах постійного прискорення науково-технічного процесу підвищуються вимоги до забезпечення бібліотечної діяльності, важливою складовою якої є вторинні інформаційні ресурси. Тенденція збільшення якої, зумовлює доволі складну проблему: необхідність орієнтування і знаходження потрібних відомостей у дедалі зростаючому інформаційному масиві, тому кваліфікована робота з такою інформацією дозволяє оприділити потребу користувача у інформації. В першому розділі дипломної роботи було досліджено сутність поняття «інформація», зазначено, що нею являються документовані або публічно оголошувані відомості про події та явища, що відбуваються у суспільстві, державі та навколишньому природному середовищі. В роботі досліджено, яких вимог та правил, котрі полягали у виявленні достовірної, своєчасної, релевантної, обєктивної, значимої, повної та достатньої інформації, потрібно дотримуватися при роботі з інформацією. Для визначення понять первинного і вторинного документа, використаний Закон України “Про інформацію”, де визначення поняття первинного і вторинного документів, було подань так: Первинний документ - це документ, що містить в собі вихідну інформацію, а вторинний документ - це документ, що являє собою результат аналітико-синтетичної та іншої переробки одного або кількох документів.
План
Зміст
Вступ
Розділ І. Теоретичні засади створення та розповсюдження вторинних документів
1.1 Загальна характеристика вторинних інформаційних ресурсів
1.2 Вторинний документ як результат аналітико-синтетичної переробки первинних документів
1.3 Реферування як процес згортання вихідної інформації
Розділ ІІ. Вторинні ресурси як результати діяльності бібліотек України
2.1 Діяльність бібліотек України у створенні та розповсюдженні вторинних інформаційних ресурсів
2.2 Аналіз діяльності Рівненської державної обласної бібліотеки у створенні вторинних документів
Висновки
Список використаної літератури та неопублікованих документів вторинний інформаційний ресурс бібліотека реферування
Список скорочень слів і словосполучень
Вывод
Підводячи підсумки наукової роботи, можна сказати, що в умовах постійного прискорення науково-технічного процесу підвищуються вимоги до забезпечення бібліотечної діяльності, важливою складовою якої є вторинні інформаційні ресурси.
В наш час обсяг інформації різного характеру збільшується швидкими темпами. Тенденція збільшення якої, зумовлює доволі складну проблему: необхідність орієнтування і знаходження потрібних відомостей у дедалі зростаючому інформаційному масиві, тому кваліфікована робота з такою інформацією дозволяє оприділити потребу користувача у інформації.
В першому розділі дипломної роботи було досліджено сутність поняття «інформація», зазначено, що нею являються документовані або публічно оголошувані відомості про події та явища, що відбуваються у суспільстві, державі та навколишньому природному середовищі. В роботі досліджено, яких вимог та правил, котрі полягали у виявленні достовірної, своєчасної, релевантної, обєктивної, значимої, повної та достатньої інформації, потрібно дотримуватися при роботі з інформацією. Зокрема А.М. Яновський проаналізував проблеми отримання якісної достовірної і достатньої для прийняття рішень інформації, а також вимоги до неї.
В документальній сфері, по відношенню до інформації, існує первинна і вторинна інформація. При дослідженні зясовується, що вторинна інформація виникає на основі первинної інформації, яка й є для неї родовою субстанцією. У вторинній інформації збережено від первинної - основні смисли, ідеї документа. Поділ документів на первинні і вторинні, повязаний із діяльністю певної інформаційної системи, яка виконує функції посередника між документами і споживачами інформації.
Для визначення понять первинного і вторинного документа, використаний Закон України “Про інформацію”, де визначення поняття первинного і вторинного документів, було подань так: Первинний документ - це документ, що містить в собі вихідну інформацію, а вторинний документ - це документ, що являє собою результат аналітико-синтетичної та іншої переробки одного або кількох документів.
У першому розділі подана характеристика бібліографічних, реферативних, оглядових й аналітичних вторинних документів. Було визначено, що найпродуктивнішим видом вторинних документів є бібліографічні документи. Коротко про них можна повідомити те, що вони дають відомості про документи у вигляді бібліографічного опису та анотації тощо. За формою організації матеріалу до них належать такі: бібліографічний покажчик, бібліографічний список, бібліографічний огляд, бібліографічний бюлетень, бібліографічний журнал тощо. При аналізі бібліографічних покажчиків, слід зазначити, що до них відносяться книги або брошури, в котрих видані списки літератури з будь-яких галузей питань.
Далі у розділі, подається характеристика реферативної інформації, яка на відміну від бібліографічної, виконує завдання систематизації, пошуку, оцінки, узагальнення даних з першоджерел. Реферування рахується одним з найбільш поширених видів вторинних ресурсів, суть його полягає у зіставленні, порівнянні нової інформації з тією, що вже засвоєна та використовується в суспільній діяльності, а методика - у послідовному здійсненні операцій, повязаних з оцінкою, відбором, аналізом і узагальненням відомостей, які містяться у первинному джерелі.
Підбиваючи підсумки першого розділу, можна зробити висновок про те, що в комплексі вторинні бібліографічні, реферативні й оглядові видання являють собою багатофункціональну систему і є дуже важливими для забезпечення бібліотечної діяльності і для людського суспільства вцілому.
Беручи до узагальнення другий розділ дипломної роботи, можна сказати, що у ньому досліджувалась і аналізувалась робота бібліотек України, а саме їх діяльність у створенні і розповсюдженні вторинних ресурсів.
На сьогоднішній день, можна сказати, що бібліотечно-інформаційна діяльність посідає особливе місце у житті суспільства, оскільки спрямована на підтримку всіх її сфер: освіти, науки, техніки, економіки, сільського господарства тощо. На сучасному етапі бібліотеки України, такі як: Національна бібліотека ім. В.І. Вернадського (НБУВ), Національна парламенська бібліотека (НПБУ), Державна наукова сільськогосподарська бібліотека Української академії аграрних наук (ДНСГ УААН), Державна науково-технічна бібліотека України (ДНТБ) свою діяльність зосереджують на створення і розповсюдження вторинних ресурсів, а саме реферативних, оглядових, аналітичних бібліографічних видань з різних галузей знань тощо.
Дипломна робота містить характеристику діяльності у створенні і розповсюдженні бібліографічної продукції Рівненської державної обласної бібліотеки, також аналіз її вторинних документів, до яких включені списки рекомендаційної літератури, бібліографічні покажчики, каталоги, дайджести тощо.
У розділі були проаналізовані такі види вторинної продукції, як: реферативні журнали: «Джерело», що видає Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського, «Агропромисловий комплекс України» - Державної наукової сільськогосподарської бібліотеки Української академії аграрних наук, «Депоновані наукові роботи» видавництвом якого займається Державна науково-технічна бібліотека України та деякі інші. Був здійснений аналіз вторинної продукції Рівненської державної обласної бібліотеки, зокрема біобібліографічного покажчика: «Бібліографи Рівненської обласної універсальної наукової бібліотеки» та бібліографічного посібника «Метабібліографія: Покажчик бібліографічних видань», також дайджестів сільськогосподарської тематики тощо. Основним завданням вище вказаний вторинних ресурсів полягає у інформуванні та задоволенні потреб споживачів, внесення у розвиток науки багатогранної вторинної інформації.
За роки своєї діяльності вище вказані бібліотечні установи набули значних здобутків у сфері вторинних ресурсів. Своєчасне забезпечення науковців і фахівців, а також користувачів бібліографічною інформацією, є одним із завдань діяльності бібліотек України.
У створенні вторинних інформаційних ресурсів, можна зауважити, що в Україні існують певні проблеми, оскільки не всі бібліотечні установи мають можливість видавати бібліографічні видання сільськогосподарської, природничої та технічної, тематики. Як свідчать відомості подані Книжковою Палатою України, найменше рекомендаційних бібліографічних видань видається саме з вище зазначених галузей. Також існують проблеми з недостатнім фінансуванням діяльності бібліотечних установ для підготовки та видання вторинних джерел.
Слід зазначити, ще й те, що в наш час не значна увага, у діяльності бібліотек України, приділяється, таким видам вторинної продукції, як дайджестам, тому в майбутньому, для підвищення ефективності та якості роботи бібліотечних установ рекомендується розширити більш дієві форми, як наприклад, дайджести для спеціалістів сільського господарства та промислових виробничих структур.
Список литературы
1. Про інформацію: закон України, 2 жовтня 1992р. № 2657 - ХІІ //Відомості Верховної Ради України. - 1992. - № 48. - С.650.
2. Про науково-технічну інформацію: закон України, 25 червня 1993р. № 3322 - ХІІ //Відомості Верховної Ради України. - 1993. - № 33. - С.345.
3. Інформаційне законодавство: Збірник законодавчих актів .- У 6т. / За заг. ред. Ю.С. Шемчученка, І.С.Чижа .- Т.1 Інформаційне законодавство.- К. : Юридична думка, 2005.-116с.
4. ГОСТ 7.9 - 7.7. Реферат и аннотация: Взамен ГОСТ 7.9.- 7.0; Введ.- 01.07.78 // Стандарты побиблиотечному делу и библиографии.- М., 1985.- 105с.
5. Берестова Т.Ф. Функции разных видов информации как основа формирования многоуровневой структуры информационного пространства / Т. Ф. Берестова // НТИ. - Сер. 1.- 2009.- №8.- С.3-12.
6. Бібраєв В. До концепції вітчизняної системи реферування та видання реферативної інформації / В. Бібраєв, Я. Котенко // Вісн. кн. палати. - 1998.- № 5.- С.25.
7. Бібліографи Рівненської обласної універсальної наукової бібліотеки: Біобібліогр. Покажч. / Рівнен. Обл. універс. Наук. б-ка, рівнен. Держ. Гуманіт. Ун-т; Упоряд.: Вавринюк В.Р., Кузнецова А.О.; Наук. ред. : Швецова-Водка Г.М., Ярощук В.П.- Рівне: Волинські обереги, 2000. - 40с.
8. Бібліографічні покажчики [Електронний ресурс]. - Режим доступу: - Загол. з екрану.
9. Бібліотеки України загальнодержавного значення: історія і сучасність.- К., 2007. - 153с.
10. Бібліотека Рівненської області [Електронний ресурс]. - Режим доступу: . - Загол. з екрану.
11. Вергунов В.А. Національний пріоритет на шляху до європейської інтеграції (до 10-річчя РЖ «Агропромисловий комплекс України») / В.А .Вергунов // Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія.- К., 2009.- 34-39с.
12. Вергунов В.А. Розвиток національної сільськогосподарської бібліографії як інформаційного ресурсу та джерельної бази історії аграрної науки: історія та проблеми сьогодення [Електронний ресурс] / В.А. Вергунов, Т.Ф. Дермеменко. - Режим доступу: http://www.nbuv.gov.ua/- Загол. з екрану.
13. Воскобойнікова-Гузєва О. Наукові видання у фонді Нац. б-ки України ім.. В.І. Вернадського / О. Воскобойнікова-Гузєва // НАНУКРАЇНИ НБУ ім. В.І. Вернадського. - К., 2004. - 178с.
14. Государственная научно-техническая библиотека Украины [Електронний ресурс]. - Режим доступу: www.gntb.n-t.org . - Загол. з екрану.
15. Государственная научно-техническая библиотека Украины [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://ntbu.ru/ob.htm .- Загол. з екрану.
16. Давидова І. Бібліотека як складова інформаційної інфраструктури держави / І. Давидова // Вісн. кн. палати. - 2005. - №6.- С. 19-21.
17. Добко Т. Міжнародний досвід довідково-бібліографічного забезпечення інформаційних запитів владних структур / Т. Добко // Наук. пр. Нац. б-ки України ім. В.І. Вернадського. Вип.14. - К.: НБУВ, 2005. - С. 61-66
18. Державна Наукова сільськогосподарська бібліотека України Академії наук [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://www.dnsgb.kiev.ua/ - Загол. з екрану.
19. Жук В.М. Бібліографічне відображення розвитку бібліотекознавства України / В. М.Жук // Вісн. кн. палати.- 2005.- №6. - С. 12-13.
20. Зайцева Л. Діяльність зі створення і розповсюдження- вторинної інформації/ Л. Зайцева // Наук. пр. Нац. б-ки України ім. В.І. Вернадського. Вип.11. - К.: НБУВ, 2003. -С. 599-602.
21. Зайченко Н.Я. Стан та перспективи системи кооперативного реферування в Україні / Н.Я. Зайченко // Наук. пр. Нац. б-ки ім. В.І. Вернадського. Вип. 18. - К.: НБУВ, 2001.- 560с.
22. Захарова Н. Культурно-просвітницька діяльність Національної бібліотеки України імені В.І. Вернадського: історія становлення і розвитку (1918-1964) / Н. Захарова // Бібл вісн. - 2007. - №3.- С. 20-27.
23. Інформаційне забезпечення наукових досліджень, джерела інформації, їх використання в науково-дослідній роботі, патентно-інформаційний пошук [Електронний ресурс].- Режим доступу : http://www.all-sciences.ru/index/i30. - Загол. з екрану.
24. Корнієнко В. Проблеми створення системи вторинних інформаційних / В. Корнієнко // Наук. праці НБУВ ім. В.І. Вернадського. Вип. 5. - К.: НБУВ, 2000. - С. 142-151.
25. Костенко Л.Й. Бібліотека інформаційного суспільства / Л.Й. Костенко, М.Б. Сорока // Бібл. вісн. - 2002. - N 3. - С. 33-38.
26. Коханова І. Реферування документ як затребувана сфера інформаційної діяльності / І. Коханова // Вісн. кн. палати. - 2003. - №2. - С. 31-32.
27. Кулешов С.Г. Управлінське документознавство: Навч. посіб. Для вищ. навч. закл. культури і мистецтв. - К.: ДАКККІМ, 2003. - С.42.
28. Кулешов, С. Про значення поняття „документ” /С. Кулешов // Бібл. вісн. - 1995.- № 1.- С. 1-4.
29. Кулаковська, Т. Науково-інформаційна діяльність у науково-дослідних установах / Т. Кулаковська // Бібл. вісн. - 2003.- № 3.- С.45-54.
30. Кушнаренко, Н.М. Наукова обробка документів : Підруч. / Н.М. Кушнаренко, В.К. Удалова .- К.: Знання, 2004 .- 331с.
31. Леонов, В.П. Реферирование и аннотирование научно-технической литературы / В.П. Леонов. - Новосибирск: Наука, 1986.- с.173.
32. Метабібліографія: Покажчик бібліографічних видань Рівненської державної обласної бібліотеки [Електронний ресурс]. - Режим доступу:.- Загол. з екрану
33. Національна бібліотека України ім. В.І. Вернадського [Електронний ресурс]. - Режим доступу: www.nbuv.gov.ua .- Загол. з екрану.
34. Національна Парламенська бібліотека України [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://www.nplu.org/ - Загол. з екрану.
35. Ненич Л. Про принципи відбору ключових слів у рефератах / Л. Ненич// Вісн. кн. палати. - 2000.- № 9.- С. 22-23.
36. Орлов П.І. Інформація та інформатизація. - Х., 2003. - 724 с.
37. Павлуша Т. Організація використання документів на машин очитаних носіях інформації в універсальній науковій бібліотеці / Т. Павлуша, О. Яковенко // Наук. пр. Нац. б-ки України ім. В.І. Вернадського. Вип.19. - К., 2007. - С. 48-57.
38. Пархоменко О.В. Інформаційна аналітика у сфері науково - технічної інформації / О.В. Пархоменко, В.Д. Пархоменко // Укр. ІНТЕІ .- К., 2006.- 224с.
39. Пріоритети діяльності Рівненської державної обласної бібліотеки: Збірник статей з досвіду роботи / Наук. Ред. В.П. Ярощук; ред.. Л.Г. Сахнюк. - Рівне : Волинські обереги, 2006. - 116с.
40. Рівненська Державна Обласна бібліотека [Електронний ресурс].- Режим доступу : http://www.libr.rv.ua/ .- Загол. з екрану.
41. Самохіна Н. Рівнева організація сукупних інформаційних ресурсів наукових бібліотек регіону / Н. Самохіна // Бібл. вісн. - 2007. - №6. - С. 54-56.
42. Самохіна Н. Вітчизняні газетні видання XIX - початку XX століття у фондах Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського / Н. Самохіна // Бібл. вісн.- 2008.- №4. - С.12-14.
43. Свобода А. Бібліотеки інформаційного суспільства: цінні орієнтири діяльності /А. Свобода // Бібл. вісн. - 2008. - №6. - С.29-32.
44. Сілкова Г.В. Основи інформаційно-аналітичних досліджень / Г.В. Сілкова .- Р.: РІС КСУ, 1998.- 50с.
45. Сілкова Г. Інформаційно-аналітині дослідження в структурі інформаційних ресурсів // Вісн. кн. палати. - 2001. - № 2. - С. 14-15.
46. Соколова І. Роль вторинного інформаційного продукту в підвищенні ефективності використання інформації / І. Соколова // Наук. пр. Нац. б-ки України ім. В.І. Вернадського. Вип.18. - К.: НБУВ, 2007. - - 145-148с.
47. Сорока М.Б. Національна система реферування української наукової літератури / НАН України, Нац. б-ка України імені В.І. Вернадського. Вип.10. - К.: НБУВ, 2002. - 209с.
48. Сорока, М.Б. Система реферування українських наукових видань: основні концептуальні положення / М.Б. Сорока // Бібл. вісн. - 1999.- № 3.- С. 5-7.