Бюджетирование как управленческий инструмент распределения (планирования) ресурсов; суть, преимущества. Организационный, технический и методологический аспекты разработки генерального бюджета предприятия, основные принципы; контроль за исполнением.
Аннотация к работе
Бюджетирование представляет собой управленческий инструмент распределения (планирования) ресурсов, охарактеризованных в денежных и натуральных показателях для достижения стратегических целей бизнеса. Бюджетирование также можно представить как процесс ранее принятых решений (контроль), через которых предприятие оценивает целесообразность фактического использования активов предприятия, «добротности и качества используемых источников». Основная сложность бюджетного процесса определяется тем, что принятие управленческих решений связано с будущими событиями и необходимостью прогнозирования.По этим стратегическим аспектам разрабатываются планы и формируются бюджеты всех уровней и разной периодичности. Такое качество бюджетирования как системность означает, что в бюджетном процессе совокупность бюджетов отдельных центров ответственности в обязательном порядке формируется сводный бюджет предприятия в целом. Иными словами, в конечном итоге объектом бюджетирования служит хозяйственная деятельность предприятия как единое целое, и бюджетные показатели для отдельных подразделений и по отдельным сегментам хозяйственной деятельности устанавливаются исходя из критерия максимилизации конечных финансовых результатов предприятия в целом, а не повышения эффективности данного отдельного сегмента. Центральное звено бюджетирования составляет бюджет - количественное выражение планов текущей деятельности развития предприятия. Бюджетирование присутствует в любой эффективной системе управления предприятием и позволяет видеть будущее хозяйствующего субъекта: материальные потоки, структуру затрат, финансовые потоки и т.д.Структура генерального бюджета предприятия включает в себя взаимосвязанную систему финансовых и операционных бюджетов. Операционные бюджеты поддерживают финансовые и включают в себя различный состав блоков: - бюджет продаж; После формирования принципов структуры операционного и финансового бюджетов, разработки форм бюджетов и их внутренней структуры следует провести мероприятия по формированию классификации бюджетов и бюджетных статей по закреплению полномочий по работе с бюджетами за ответственными специалистами. Для закрепления ответственности за формированием, исполнением, учетом и контролем бюджетных статей рекомендуется применять методику матричных проекций: наложение видов бюджетов и бюджетных статей на организационные звенья финансовой структуры формирует таблицу закрепления ответственности. Положение о бюджетной структуре включает описание состава бюджетов, структуры бюджетных статей.Определение политики бюджетирования и регламентация бюджетных форм и процедур может проводиться в специальных положениях или в специальной главе учетной политики предприятия. Методологический раздел бюджетной политики формируется с целью выработки и закрепления принципов формирования показателей бюджетных статей, методов их оценки. В бюджетной политике определяются основные методы и процедуры для составления и контроля стратегического и текущего бюджетов.Составной частью управленческого учета является бюджетирование, которое связано с формированием информации для постановки целей деятельности организации, с созданием информации об ожидаемых доходах, расходах, активах, обязательствах и анализом выполнения этих целей. Центральное звено бюджетирования составляет бюджет.Исполнение данного вида бюджета контролируется по фактическим показателям без корректировок. Статистический бюджет дает возможность оценить только абсолютные показатели исполнения бюджета.предусматривает несколько альтернативных вариантов объема реализации и всевозможные корректировки затрат и доходов в зависимости от изменения объемов.поддерживают финансовые бюджеты и включают в зависимости от отраслевой принадлежности различный состав блоков.Составление бюджета в любой организации имеет несколько аспектов: организационных, технических и методологических.Взаимоотношения между сотрудниками являются важным моментом в процессе бюджетирования, поэтому целесообразно выстраивать их в иерархическом порядке, в соответствии с организационной структурой предприятия: - администраторы бюджета - финансисты, отвечающие за бюджетный процесс в целом; консалидаторы - финансовые и функциональные специалисты, отвечающие за бюджетирование на уровне функциональных подразделений и \ или региональных структур; Составление бюджета в иерархической организационной среде может производиться при помощи двух основных подходов - сверху вниз (исходя из целевых параметров, намеченных руководством) и снизу вверх (при формировании подразделениями свих планов).Успешность и своевременность составления бюджетов зависит от того, в какой программной среде они составляются. Если имеются различные версии бюджета, а также необходимо отображать фактические прогнозные данные по его выполнению, то в этом случае каждое подразделение будет представлено несколькими таблицами вместо одной.Такая ситуация остается приемлемой, пока отделов, которые участвуют в разработке бюджета, мало.Форма составления бюджетов произвол
План
Содержание
Введение
1. Понятие бюджетирования
1.1 Суть и преимущества бюджетирования
1.2 Разработка структуры генерального бюджета предприятия и отдельных бюджетов
1.3 Разработка бюджетной политики
2. Виды бюджетов
2.1 Статистический бюджет
2.2 Гибкий бюджет
2.3 Операционный бюджет
3. Основные принципы разработки бюджетов предприятия
3.1 Организационный аспект составления бюджетов
3.2 Технический аспект составления бюджетов
3.3 Методологический аспект составления бюджетов
4. Контроль за исполнением бюджетов
4.1 Общая суть вопроса
4.2 Виды контроля за бюджетами
5. Типичные ошибки при построении системы бюджетирования
5.1 Методологические ошибки
5.2 Организационные ошибки
Заключение
Список использованных источников
Приложения
Введение
Бюджетирование представляет собой управленческий инструмент распределения (планирования) ресурсов, охарактеризованных в денежных и натуральных показателях для достижения стратегических целей бизнеса. Бюджетирование также можно представить как процесс ранее принятых решений (контроль), через которых предприятие оценивает целесообразность фактического использования активов предприятия, «добротности и качества используемых источников».
Основная сложность бюджетного процесса определяется тем, что принятие управленческих решений связано с будущими событиями и необходимостью прогнозирования. Неопределенность внешнего окружения может вызывать искушение утверждать о невозможности планирования. Однако здесь все как раз наоборот: если существует стабильное окружение, то не существует потребности в планировании. Структурное бюджетирование представляет собой целостную систему, включающую все основные вопросы: от обоснования целей и задач, до контроля за их исполнением.
Компании, ориентированные на рынок с высокой конкуренцией вынуждены планировать «от продаж». Для таких компаний бюджет продаж является ключевым и одним из самых важных и сложных бюджетов. Ниже будут рассмотрены все виды бюджетов, контроль за их исполнением и вообще, вся суть вопроса: «Бюджетирование предприятий».