Проблемы внедрения информационной системы. Процесс разработки и внедрения автоматизированной информационной системы на примере музея Галерея изящных искусств. Рекомендации по устранению основных рисков или снижению степени их влияния на проект.
Аннотация к работе
Документ проекта Результаты проекта План осуществимости Общие требования к разрабатываемой АИС в музее Функциональные особенности разрабатываемой системы Автоматизация обработки информации Финансовые обязательства Анализ рынка программных продуктов Проблемы внедрения автоматизированных информационных систем в музейной деятельности История внедрения автоматизированных информационных систем Ценовые характеристики АИС Преимущества разрабатываемой АИС Анализ рисков Подготовка к реализации проекта Отчеты по проекту Введение Актуальность темы Информация стала главным ресурсом, определяющем конкурентоспособность фирмы в XXI веке. Внедрение ИС - очень сложный и дорогостоящий проект, осуществление которого сопряжено с целым рядом разноплановых, трудно детерминируемых рисков, которые приводят к тому, что проект либо вообще терпит фиаско, либо не достигает поставленных целей. Кроме того, анализ эффективности проектов автоматизации бизнеса методологически сложен, и многие предприниматели и менеджеры не имеют достаточных навыков и опыта его проведения. Изучить предметную область и определить специфические функции, которые необходимо реализовать в рамках автоматизированной информационной системы. 3. Рассмотреть все этапы процесса разработки и внедрения информационной системы. Объектом исследования курсового проекта является гипотетический музей Галерея Изящных Искусств. Документ проекта Проект Название: Разработка ИС для музея Галерея изящных искусств Спонсор проекта: А. Кароцца, учредитель музея Галерея изящных искусств, Д. Дефаго, директор музея Галерея изящных искусств Менеджер проекта: С. Йоханссон, менеджер по управлению разработкой IT-проектов Ovio-Tech Команда проекта: Системный администратор музея: С. Купер - музей Галерея изящных искусств Проектировщики: Т. Старк, М. Беллами, О. Мути - Ovio-Tech Программисты: А. Шипулин, А. Гаврюшин, С. Джерманотта, К. Тарантино - Ovio-Tech Специалисты по тестированию ИС: Т. Рот, А. Челентано, М. Нойер - Ovio-Tech Аналитики: К. Маркс, А. Тимощук, В. Жириновский - Ovio-Tech Цель проекта Разработать информационную систему музея, поддерживающую специфические функции деятельности музея до 20 июля 2013 года (начало разработки - 19 января 2013 года). Внедрить ИС в музей, организовать доступ к ней с музейных компьютеров, запустить работу сайта, интегрированного с системой, и провести обучение сотрудников эксплуатации системы до 1 сентября 2013 года. Кроме того, документы на объекты пребывают в разрозненном состоянии, в том числе книга поступлений и индивидуальные карточки объектов. Такие случаи, к глубочайшему сожалению руководства, происходили и в рассматриваемом музее, и единственным способом защиты от подобных случаев, по мнению экспертов, является усиление контроля наличия полной документации на каждый из хранимых объектов. Результаты проекта · Информационная система, включающая: o БД объектов, находящихся в хранилище o БД объектов, находящихся в экспозиции o БД объектов, находящихся на реставрации o БД объектов, находящихся на экспертизе o БД объектов, находящихся на выставке · Автоматическая трансляция информации на сайт музея об экспонатах, находящихся в экспозиции или готовящихся к выставке; · Систематизация внутренней документации (исключение дублирования, однозначность в использовании классификаторов); · Унификация внутренних документов организации; · Автоматизация обработки и вывода документов; · Разграничение прав доступа к документам различных групп пользователей (ограниченный просмотр, право на изменение документов, запрет доступа); · Автоматизация анализа потоков посетителей, прогнозирования числа клиентов на будущие период, составления графиков работ (в форме рекомендаций). С помощью АИС должны быть автоматизированы функции, связанные с основной деятельностью, в том числе: · Создание базы данных по музейным коллекциям, включающей текст и изображения; · Ведение сквозного учета приема, выдачи и движения музейных предметов, оформления всей учетно-хранительской, реставрационной, выставочной документации; · Ведение книг - поступления, временного хранения, инвентарных; · Обеспечение поиска и выборки данных; · Подготовка инвентарных карточек, научных паспортов, списков, каталогов и других документов, в том числе - для представления данных в Интернет. Рис. 1. · Гибкость системы В АИС, разрабатываемой для музея, должны быть предусмотрены средства, позволяющие легко и быстро осуществить настройку параметров системы в зависимости от специфических особенностей конкретного музея или конкретного музейного специалиста: настройку на различные виды описаний музейных предметов, различные виды учетных документов, каталогов и др.