Базы данных в Excel - Контрольная работа

Термин электронные таблицы можно определить как программный продукт, широко используемый для описания великого множества пакетов моделирования, реализованных для микрокомпьютеров, и который происходит от сходства с разворотом листа бумаги, разбитым на строки и столбцы. Электронные таблицы используются для построения моделей, то есть разрешают определять, какую информацию следует представлять в модели, как ее представлять и как должна манипулировать данными соответствующая программа. В данной работе мы будем рассматривать работу с базами данных в MS Excel. На ней размещаются: Процессор - основная микросхема, выполняющая большинство математических и логических операций; Оперативная память (оперативное запоминающее устройство, ОЗУ) - набор микросхем, предназначенных для временного хранения данных, когда компьютер включен; ПЗУ (постоянное запоминающее устройство) - микросхема, предназначенная для длительного хранения данных, в том числе и когда компьютер выключен; Микропроцессорный комплект (чипсет) - набор микросхем, управляющих работой внутренних устройств компьютера и определяющих основные функциональные возможности материнской платы; Шины - наборы проводников, по которым происходит обмен сигналами между внутренними устройствами компьютера; Дискета - гибкие магнитные диски для оперативного переноса небольших объемов информации; Жесткий диск - основное устройство для долговременного хранения больших объемов данных и программ. Программное обеспечение В данном разделе кратко описана операционная система, и офисные приложения, которые были установлены на рабочем компьютере. 2.1 Операционная система компьютера Microsoft Windows - семейство операционных систем корпорации (Microsoft) ориентированных на применение графического интерфейса при управлении. Разработчик: Microsoft Corporation Семейство ОС: MS-DOS/9x-based Windows CE Windows NT Поддерживаемые платформы: x86, x86-64, IA-64, ARM Лицензия: Microsoft EULA Процессор: Genuine Intel(R) CPU T1700 @ 1.83 GHz 1.83 GHz ОЗУ: 1, 00 Гб Тип системы: 32-разрядная операционная система Рис. 2.1 - Окно Системы 2.2 Пакет Microsoft Office 2007 Microsoft Office Access 2007 Эта программа предназначена для создания и управления пользовательскими базами данных. Microsoft Office Excel 2007 Данная программа имеет достаточно длинную историю и не нуждается в особом представлении. Microsoft Office Word 2007 Данный продукт, несомненно, является самым используемым и популярным среди всех компонентов пакета офисных программ Microsoft Office 2007. При запуске редактор Excel создает так называемую Книгу, которая содержит несколько Листов, что позволяет удобно организовывать данные (рис. 3.1.). Например, команды редактирования диаграммы отобразятся лишь в том случае, если пользователь захочет изменить ее и сделает активной, щелкнув по ней мышью. Рис. 3.1 - Интерфейс Excel Строка формул используется для ввода и редактирования содержимого активной ячейки или содержащейся в ней формулы.