Определение общих требований к организации автоматизированного рабочего места. Создание модели автоматизированного рабочего места менеджера фирмы Информстиль. Разработка базы данных и описание алгоритма программы по учету продаж вычислительной техники.
Аннотация к работе
1. Аналитическая часть 1.1 Техническое задание 1.1.1 Предметная область 1.1.2 Требования к автоматизированному рабочему месту 1.1.3 Пользователи автоматизированного рабочего места 1.1.4 Обследование предметной области 1.2 Определение автоматизированного рабочего места 1.2.1 Состояние и перспективы развития АРМ на базе персональных ЭВМ 1.2.2 Два подхода к разработке АРМ 1.2.3 Состав средств вычислительной техники комплексов АРМ 1.2.4 Анализ АРМ 1.3 Описание алгоритма работы автоматизированного рабочего места менеджера по продажам 1.4 Выбор СУБД 1.5 Даталогическая модель 1.6 Программно-аппаратные требования к программному проекту 2. Требования по технике безопасности Заключение Список литературы ВВЕДЕНИЕ Современные масштабы и темпы внедрения средств автоматизации управления в народном хозяйстве с особой остротой ставит задачу проведения комплексных исследований, связанных со всесторонним изучением и обобщением возникающих при этом проблем как практического, так и теоретического характера. В последние годы возникает концепция распределенных систем управления народным хозяйством, где предусматривается локальная обработка информации. Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ. Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних возможных факторов. Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.[1] В условиях стремительного прогресса рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность предприятия. В современных условиях для повышения качества управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как управленческое решение всегда базируется на информации, носителем которой является документ на различных основах. В последней четверти ХХ века огромное увеличение объемов информации и внедрение компьютерных технологий стали предъявлять повышенные требования к организации информационно-документационного обслуживания. Сюда входит и учет товаров на складе, оформление документов по расходу и при оприходованию товара на склад, учет взаиморасчетов с юридическими и частными лицами и получение отчетной информации о продажах. Основной задачей ставится правильная организация структуры хранения информации (т.е. структуры баз данных.), алгоритмов ввода, чтения, корректировки информации. А сама программа представляет собой систему сбора информации о проделанных операциях и выполнение статистического анализа в разрезе товара и оценке работы служащих (менеджеров). 1.1.2 Требования к автоматизированному рабочему месту Требования к разрабатываемой системе: - Четкая и логичная структура баз данных; - Наличие логически грамотных связей между компонентами структуры данных; - Способы получения информации из системы; - Удобный для пользователей интерфейс; - Возможность получения оценки деятельности сотрудников; - Оперативный доступ к информации. 1.1.3 Пользователи автоматизированного рабочего места Система предназначена для очень широкого круга пользователей. По мере надобности они могут удалять документы, изменять уже существующие документы, добавлять информацию о новых покупателях, формировать отчеты для отслеживания неточностей в учете. Система может быть использована бухгалтером для получения информации о суммах приходных и расходных накладных. Кадрово-должностная структура фирмы представлена на рисунке 1.1.[4] Рисунок 1.1. Программист Установка и настройка программного обеспечения Основные услуги фирмы Информстиль: - Проектирование и разработка ПО - Реинжиниринг существующих приложений - Тестирование - IT - Консалтинг - Обучение IT специалистов - Внедрение систем автоматизации на базе Алтын и 1С - продажа компьютеров и их комплектующих При более подробном рассмотрении работы менеджера фирмы был выявлен перечень документов и типовых операций, необходимых для ведения учета. Для проектирования структур баз данных были формализованы первичные документы (выделен реквизитный минимум, проанализированы связи между ними) и сформированы структуры записей базы данных. 1.2 Определение автоматизированного рабочего места 1.2.1 Состояние и перспективы развития АРМ на базе персональных ЭВМ Развитие электроники привело к появлению нового класса вычислительных машин - персональных ЭВМ (ПЭВМ). В настоящее время для интенсификации умственного и управленческого труда специалистов различных профессий разрабатываются и получают широкое распространение АРМ которые функционируют на базе ПЭВМ.[5] Эффективной организационной формой использования ПЭВМ является создание на их базе АРМ конкретных специалистов (экономистов, статистиков, бухгалтеров, руководите