Задачи и функции кадровой службы. Общие условия увольнения. Обзор существующих программных продуктов. Организационно-экономическая характеристика предприятия, техническое и программное обеспечение. Структурная организация автоматизации отдела кадров.
Аннотация к работе
Имеющийся в настоящее время отечественный и зарубежный опыт информатизации среды отдела кадров убедительно свидетельствует о том, что она позволяет существенным образом повысить эффективность кадрового процесса. Целью выпускной квалификационной работы является автоматизация работы отдела кадров на примере РУП «ПО«Белоруснефть» Речицкое управление технологического транспорта. Для выполнения поставленной цели необходимо рассмотреть следующие задачи: изучить теоретические и правовые аспекты отдела кадров; изучить программные продукты для автоматизации отдела кадров; рассмотрение технологического процесса автоматизации отдела кадров; разработать контракт и отчет; рассмотреть мероприятия по охране труда и технике безопасности; обосновать расчет затрат на автоматизацию отдела кадров. При написании выпускной квалификационной работы использовались такие программные продукты, как 1С:Предприятие 8.2, Конфигурация «Зарплата и Управление для Беларусии», BPwin 4.0. 1. Направления решения всех этих вопросов в Республике Беларусь определяет Концепция государственной кадровой политики, утв. Указом Президента от 18 июля 2001г. №399 (далее - Концепция.) [1] Задачи и функции кадровой службы. Задачами кадровой службы организации по сложившейся практике являются: Участие в определении и реализации стратегии и тактики управления персоналом, кадровой политики; Подбор кадров руководителей, специалистов, рабочих необходимых профессий и квалификаций; Расстановка и использование кадров в соответствии с их деловыми и нравственными качествами; Непрерывное обучение и повышение квалификации работников, формирование резерва на выдвижение; Участие в формировании стабильного трудового коллектива, поддержание в нем благоприятной социально-психологической атмосферы; Обеспечение ведения кадрового делопроизводства; Осуществление внутриведомственного контроля за соблюдением законодательства о труде и трудовой дисциплины. В соответствии с приведенными задачами кадровая служба должна выполнять следующие функции: Участие в подготовке материалов, определяющих кадровую политику, осуществляет ее; Определяет перспективную и текущую потребность в работниках, источники привлечения их в организацию; Изучает имеющийся состав работников, разрабатывает предложения по планированию развития трудового коллектива; Организует проведение аттестации руководителей и специалистов; Участвует в разработке структуры и штатного расписания организации, в работе по их совершенствованию; Планирует профессионально-должностное продвижение работников; Формирует кадровый резерв для выдвижения на руководящие должности, составление планы работы с ними; Планирует и участвует в постоянном обучении руководителей и специалистов, в подготовке, переподготовке, повышении квалификации рабочих; Принимает меры по управлению трудовой дисциплины, предупреждению социальных и трудовых конфликтов; Разрабатывает и обеспечивает реализацию сметы финансовых расходов по работе с кадрами; Участвует в обеспечении использования материального и морального стимулирования работников; Контролирует соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка; Оформляет прием, перемещение, переводы и увольнения работников в соответствии с требованиями законодательства и приказами руководителя организации; Организует систему персонального учета и обработку поступающей информации по кадрам; Ведет делопроизводство по кадровым вопросам, обеспечивает сохранность документов; Подготавливает необходимые документы для назначения пенсий, пособий работникам и их семьям; Ведет установленную статистическую отчетность по кадрам; Подготавливает справки, характеристики, другие документы работниками либо по запросам соответствующих органов, принимает работников по вопросам их работы в организации; Участвует в разработке проекта коллективного договора; По распоряжению руководителя организации принимает участие в рассмотрении трудовых споров; Осуществляет персональный и воинский учет работников; Заказывает, оформляет, хранит и выдает трудовые книжки; Разрабатывает графики отпусков работников, обеспечивает их соблюдение; Изучает причины текучести кадров, состояние трудовой дисциплины, готовит предложения по устранению выявленных недостатков; Изучает, обобщает и внедряет в практику своей работы передовой отечественный и зарубежный опыт; Подготавливает и визирует проекты ведомственных документов, связанных с кадровой работой. Трудовой договор - соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными актами и соглашениями сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату (ст. 1 ТК.) [14] Иными словами, трудовой дог