Характеристика предприятия, технико-экономическая характеристика первичной документации для реализации продукции компании. База данных, информационная система сайта предприятия, ее проектирование и реализация. Оценка экономической эффективности проекта.
Аннотация к работе
Объектом исследования для создания данной дипломной работы выбрано предприятие ООО «Домстрой-1». Основными задачами ООО «Домстрой-1» являются разработка и согласование предпроектной и проектной документации, строительство, сдача и дальнейшая эксплуатация жилых домов, строительство нежилых зданий и сооружений. Цель дипломного проекта - автоматизация и оптимизация продаж жилья с помощью интернет-технологий на предприятии ООО «Домстрой-1», а именно автоматизация процесса обработки поступающих заказов от покупателей на покупку недвижимости. До внедрения проектируемой АИС процесс приема заявок от покупателей, формирование первичной документации и заказов для поставщика был достаточно трудоемким и малоэффективным, по причине ручной обработкой поступающей информации. В связи с этим в организации возникла острая необходимость создания автоматизированной системы приема и обработки заказов с помощью интеграции внешнего интернет - ресурса и доработки программного продукта «1С:Предприятие 8.1», что в свою очередь повлияло на постановку цели для написания выпускной квалификационной работы. Это внедрение по сути можно назвать переворотом в деятельности департамента по реализации, что в свою очередь должно привести исключительно к положительным результатам деятельности всего предприятия в целом, такими как: Снижение трудоемкости и времени обработки поступающих заказов и формирования первичной документации; Существенная экономия человеко-часов вследствие уменьшения контактов по телефону и сопутствующих услуг. Работу над проектом следует разделить на два независимых направления: Проектирование и разработка веб-сайта и пользовательского интерфейса для сайта предприятия; Доработка конфигурации «1С:Предприятие 8.1 Управление торговлей». С технической точки зрения внедрение данного информационного проекта должно повлечь за собой снижение трудозатрат и времени на формирование заявок от покупателей, их обработка и формирование первичной документации. 1.1.1 Характеристика предприятия ООО «Домстрой-1» Для данного дипломного проекта объектом внедрения является предприятие ООО «Домстрой-1». Генеральный Директор руководит предприятием, которое в свою очередь делится на отдельные структурные подразделения, такие как бухгалтерия, служба технического заказчика, департамент по реализации объектов недвижимости, склад, служба безопасности, юридический отдел, административный персонал. Этот документ следует применять в части, не противоречащей ПБУ 6/01 Учет основных средств, утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н. Сам процесс в настоящее время происходит следующим образом: Покупатель смотрит на сайте предложения по недвижимости, предлагаемой к реализации. Покупатель звонит менеджеру департамента по реализации объектов недвижимости и оставляет ему заявку на конкретную жилую площадь, которую он хотел бы приобрести; Сформированные заявки вносятся менеджером в базу данных и на основании этих сведений формируется образец предварительного договора долевого участия в строительстве. Информация о наличии и движении объектов к продаже База данных 4. Денежные средства Бухгалтерия 5. Материальное обеспечение (оборудование рабочих мест - телефоны, компьютеры, и т.д.) Офис-менеджер 6 Информационное обеспечение, результаты аналитических расчетов СУБД 1С: Управление торговлей 8 7 Рекламная информация Маркетинг 8 Аналитика по результатам продаж Маркетинг 9 Результаты претензионной работы Департамент по реализации 10 Результаты маркетинговых исследований: встречный план продаж по клиентам, сегментам и регионам, новые формы работы с клиентами и др. Департамент по реализации 11 Данные по экономической эффективности продаж в разрезе объектов недвижимости. Здесь представлена часть рабочего процесса продажи недвижимости, на которую стоит уделить особое внимание, так как этот этап является одним из трудоемких и имеет большей риск ошибки при заведении новых документов «Заявка покупателя», так как менеджер работает с клиентом по телефону, что само по себе может привести к случайной ошибке. Разрабатываемый проект должен решить изложенные выше проблемы и с его помощью должны выполняться следующие функции: Обновление информации, представленной на сайте компании; Обновление информации о дольщиках компании; Прием и формирование заявок покупателя на сайте компании ООО «Домстрой-1»; Перенос сформированных заявок в базу данных департамента по реализации объектов недвижимости; Автоматическое формирование на основании заявок предварительных договоров долевого участия в строительстве. Частью поставленной экономической задачей данного дипломного проекта можно считать преобразование сайта предприятия в Интернет-портал, с функцией заведения заявки на объект недвижимости предприятия в режиме онлайн, что в свою очередь должно значительно уменьшить трудозатрату на прием заявок и внесение их в базу данных департамента по реализации объектов недвижимости отдела. Менеджер с помощью кнопки выгрузки данных выгружает сформированные заказы в файл XML. Подробнее остановимся на трет