Понятие и содержание системы документооборота, выбор системы автоматизации. Основы программирования средствами системы 1С: Предприятие. Описание подсистем, справочников, документов, регистров, отчётов программы, разработанной для охранного предприятия.
Аннотация к работе
1. Теоретические аспекты автоматизации документооборота современного предприятия 1.1 Понятие и содержание системы документооборота 1.2 Выбор системы автоматизации документооборота 2. Организационно-функциональный анализ деятельности и документационного обеспечения управления предприятия ООО «Мобильные охранные системы» 2.1 Общая характеристика организации 2.2 Организационно-управленческая структура предприятия 2.3 Анализ системы документооборота в компании ООО «Мобильные охранные системы» 3. Разработка автоматизированной системы документооборота охранного предприятия 3.1 Основы программирования средствами системы «1С: Предприятие» 3.2 Описание программы «Мобильные охранные системы» 3.2.1 Подсистемы 3.2.2 Справочники 3.2.3. Планы видов характеристик 3.2.4 Документы и регистры 3.2.5 Перечисления 3.2.6 Отчеты и обработки Заключение Список использованных источников Введение В нашем современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом политической и социальной жизни общества. В последнее время все больше предприятий сталкиваются с проблемой улучшения управляемости компании: улучшение контроля и ускорение бизнес-процессов, улучшение возможности их отслеживания, оптимизация рабочего времени, повышение производительности труда, экономия трудозатрат и так далее. Дипломная работа посвящена проектированию и методике разработки автоматизированной системы электронного документооборота охранного предприятия ООО «Мобильные охранные системы» на базе 1С: Предприятие. Для достижения поставленной цели были решены задачи: 1 Изучение теоретических аспектов автоматизации документооборота современного предприятия; 2 Организационно-функциональный анализ деятельности и документационного обеспечения управления ООО «Мобильные охранные системы»; 3 Разработка автоматизированной системы документооборота для данного предприятия. Реализация автоматизированной системы документооборота осуществляется с помощью программного продукта «1С:Предприятие». Структура данной работы состоит из введения, трех глав и заключения: Введение раскрывает актуальность, определяет степень научной разработки темы, цель, объект, предмет, задачи и методы решения задач, раскрывает практическую значимость работы. Для любой организации можно выделить три основных потока документов (Таблица 1.1): 1 Входящие Входящий документ - документ, поступивший в учреждение. 2 Исходящие Исходящий документ - официальный документ, отправляемый из учреждения. Таблица 1.1 Традиционная работа с документами в организации без использования автоматизированной системы документооборота Форма документа Документопоток Входящей информации Внутренних документов Исходящей информации Электронные документы Сообщения электронной почты, факсимильная информация Сообщения в корпоративные сети, факсы Ответы и письма по электронной почте, факсимильная информация Бумажные документы Письма, договоры и контракты, законодательные акты, нормативные документы, периодические издания, книги, реклама Приказы, инструкции, отчеты, служебные записки, командировочные документы, бухгалтерские документы Письма, договоры и контракты, пресс-релизы Порядок движения документов в организации включает в себя организацию документооборота, включая технологию личной работы исполнителей, создание информационно-поисковых систем по документам организации, контроль их исполнения. Так же платформа «1С:Предприятие 8.2» поддерживает работу в файловом режиме, а также с различными СУБД: Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database. Схему взаимодействия информационных потоков между подразделениями организации можно увидеть на Рисунке 2.1.