Изучение правил проведения аудитов денежных средств, денежных документов и кассовых операций. Виды нарушений при ведении операций по кассе. Ответственность предприятий при несоблюдении условий работы с денежной наличностью и ведением кассовых операций.
Аннотация к работе
Аудит денежных документов Цель аудита денежных документов: · Проверка наличия денежных документов и их оценки. · Правильность отражения в учете денежных документов. · Правильность отражения в учетных регистрах движения денежных документов (счет 50/3 - денежные документы, счет 50/2 - операционная касса). · Соответствие учетного регистра Главной книги. Источники информации: · Документы подтверждающие оплату за денежные документы (платежные поручения, расходные кассовые ордера). Аудит денежных средств и денежных документов Аудит кассовых операций Вся информация о наличии и движении денежных средств в кассе собирается на счете 50 Касса. К этому счету могут быть открыты следующие субсчета: 50-1 Касса организации, 50-2 Операционная касса, 50-3 Денежные документы и др. При проверке следует установить, соблюдает ли предприятие установленный лимит хранения наличных денег, так как в кассе можно хранить лишь небольшие денежные суммы для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других небольших платежей. Превышение установленных лимитов в кассе допускается лишь в течение трех рабочих дней в период выплаты заработной платы работникам предприятия, пособий по временной нетрудоспособности и премий. наличность кассовый аудит касса Все операции по поступлению и расходованию денежных средств кассир записывает в кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной печатью. Один лист отрывной, его сдают в конце дня вместе со всеми приходными и расходными документами в качестве отчета по кассовым операциям. По желанию аудитора или директора предприятия можно провести инвентаризацию. После инвентаризации кассы аудитору необходимо проверить: - созданы ли условия, необходимые для обеспечения сохранности денежных средств при доставке их из банка и при сдаче в банк; - полноту и своевременность оприходования денег, полученных по чекам; - правильность оформления приходных и расходных кассовых ордеров, кассовой книги, журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров; - имеются ли подписи в получении денег, для чего ужно выборочно проверить подписи в расходных ордерах и ведомостях на соответствие; - правильность ведения кассовой книги и остатков денег по ней; - наличие или отсутствие штампов на кассовых документах (получено, оплачено); - соответствие фамилий в платежных ведомостях фамилиям в других документах; - соблюдается ли лимит хранения наличных денег в кассе; -правильность выдачи денег по доверенностям; - соблюден ли порядок регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах. Наиболее часто встречаются случаи неоприходования в кассу денег, полученных с расчетного счета. Если нарушены требования Закона РФ от 18 июля 1993 г. N 5215-1 О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, то будут применены следующие штрафные санкции: - предприятие ведет расчеты с населением без применения ККМ - штраф в 350-кратном размере минимальной месячной оплаты труда; - при расчетах используются неисправные контрольно-кассовой машины - штраф в 200-кратном размере минимальной месячной оплаты труда; - предприятие не вывесило ценник на продаваемый товар - штраф в 100-кратном размере минимальной месячной оплаты труда; - покупателю не выдан чек или в чеке указана сумма менее уплаченной - штраф 10-кратном размере минимальной месячной оплаты труда, но не менее 20 процентов от стоимости покупки (услуги). Целью аудиторской проверки операций на расчетном, валютном и других счетах в банке является формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности по разделу «Денежные средства» и соответствии применяемой методики учета денежных средств на счетах в банке действующим в Российской Федерации нормативным документам. Ведется одна или несколько кассовых книг у организации и подразделений; Какие операции проводятся через кассу (расчеты с подотчетными лицами, расчеты с персоналом по оплате труда, расчеты с покупателями и заказчиками, расчеты с поставщиками и подрядчиками и т.п.); Сколько расчетных счетов у организации; Осуществляются ли расчеты с использованием иностранных валют и сколько валютных счетов у организации; После проведения предварительной экспертизы аудиторская организация определяет объем операций, осуществляемых по кассе организации, а затем метод проверки: сплошной или выборочный.