Архивная практика - Отчет по практике

4 Глава 1. Организация работы архивного учреждения §1 Местоположение, внутреннее и наружное оформление архива 5 §2 Основные задачи и функции архива 6 Глава 2. Отбор документов, подлежащих архивному хранению §1 Положение закона РФ «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» о порядке хранения документов Архивного фонда РФ 8 §2 Порядок передачи документов в архив на постоянное хранение и комплектование архива 9 §3 Требования к оформлению дел, принимаемых в архив 12 §4 Экспертиза ценности документов в архиве и работа экспертной комиссии 15 Глава 3. Система информации о содержании документов и организация всестороннего использования документальной информации §1 Учет документов в архиве 23 §2 Система научно-справочного аппарата 24 §3 Описи дел, документов 25 §4 Каталоги и ведомственные картотеки 25 §5 Обзоры 27 §6 Историческая справка 27 §7 Этапы поиска документной информации 29 Заключение 30 Список используемой литературы 31 Приложение 32 Введение Архивный отдел является государственным учреждением, которое относится к Администрации Минераловодского Муниципального района Ставропольского края и является одним из его отделов. Данный муниципальный архив, подчиняясь Администрации г. Минеральные Воды и являясь тем самым государственным учреждением подчиняется региональному архиву, находящемуся в г. Ставрополе, а он в свою очередь подчиняется федеральному архиву, находящемуся в Москве. Задачами практики являются ознакомление с: · организацией работы архивного учреждения; · принципами и методами отбора документов, подлежащих архивному хранению; · способами и условиями хранения, обеспечивающими полную сохранность документов; · процессом создания системы информации о содержании документов; · организацией всестороннего использования документальной информации. Имеющиеся в здании пять хранилищ (три по личному составу и два по основной деятельности) также оформлены по всем стандартам: таблички на дверях, указывающие какое это хранилище, при входе в хранилище имеется топоопись, в хранилище расположены высокие стеллажи для хранения дел, они выполнены из железа как то требует техника безопасности, каждый стеллаж пронумерован, также имеется железные шкафы, где хранятся описи всех дел данного хранилища, имеется стол для удобства при поиске нужных документов. §2 Основные задачи и функции архива Основными задачами архива организации являются: · комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве; · учет и обеспечение сохранности документов; · создание научно-справочного аппарата к документам архива; · использование хранящихся в архиве документов; · подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации. Отбор документов, подлежащих архивному хранению §1 Положение закона РФ «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» о порядке хранения документов Архивного фонда РФ Закон РФ «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» от 07.07.1993 г. представляет собой документ состоящий из заголовка и семи разделов каждый раздел состоит из статей: · общие положения; · архивный фонд Российской Федерации; · архивы в Российской Федерации; · государственное управление архивным делом в Российской Федерации; · хранение, комплектование, учет и использование архивных документов; · ответственность за нарушение законодательства об архивном фонде Российской Федерации и архивах; · международное сотрудничество В ходе архивной практики рассмотрев закон РФ «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» от 07.07.1993 г. изучила основные положения закона РФ о порядке хранения документов Архивного фонда РФ они представлены в Разделе V в статье 17 и статье 18, в которых говорится следующее: Статья 17. Передача дел проводится поединично. Основными функциями ЭК являются: · организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения; · рассмотрение и вынесение на утверждение и согласование с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного учреждения проектов номенклатур дел организации, описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению; · подготовка и вынесение на рассмотрение ЭПК архивного учреждения предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями; · участие в подготовке и рассмотрении проектов нормативных и методических документов по вопросам работы с документами в организации.