Понятие об описи дел, история ее создания и место в системе научно-справочного аппарата. Архивная опись как внутрифондовый первичный учетный документ и справочное пособие по составу и содержанию единиц хранения. Ее информационная и учетная функции.
Аннотация к работе
1. Архивные описи, их назначение и место в системе научно-справочного аппарата (НСА) 1.1 Понятие об описи дел и документов 1.2 История создания архивной описи 2. Архивная опись как внутрифондовый первичный учетный документ 3. Архивная опись как внутрифондовый справочник по составу и содержанию единиц хранения Заключение Список источников и литературы Приложения Введение Политические и социально-экономические изменения жизни российского государства и общества, произошедшие за последнее десятилетие, существенно активизировали интерес общества к архивной информации и архивам, как хранилищам универсального информационного ресурса архивных документов. Обеспечение общества достоверной информацией является одной из главных задач архивных учреждений Российской Федерации на современном этапе. Тема работы «Архивная опись как справочник по содержанию и учету единиц хранения в организациях и архивных учреждениях», так как именно архивная опись является базовым справочником российского архива. Проблемой изучения понятия и назначения архивной описи, истории создания архивной описи, ее места в системе научно-справочного аппарата занимались Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина, Е.Н. Сахарова. Исходя из темы нашей работы учитывая, что архивная опись является архивным справочником, предназначенным для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учёта дел, она выполняет ряд важных функций. Описи составляются отдельно: - на дела постоянного хранения (Приложение 1); - дела временного (свыше 10 лет) хранения (Приложение 2); - дела по личному составу (Приложение 3); - дела, состоящие из документов, характерных только для данной организации (судебные, следственные дела, научные отчеты по темам и т.п.). Описательная статья описи представляет собой совокупность сведений о единице хранения и состоит из следующих элементов: 1) порядкового номера; 2) делопроизводственного индекса (номера дела по номенклатуре или старого инвентарного номера); 3) заголовка дела и в ряде случаев аннотации документа; 4) крайних дат документов в деле (число, месяц, год); 5) количества листов в деле; 6) примечаний.