Унификация и стандартизация управленческой документации. Особенности оформления текста организационно-распорядительных документов: способы изложения, рубрикация, даты и числа, использование полужирного начертания. Требования, предъявляемые к ним.
Аннотация к работе
управленческий документация распорядительный организационный Управленческая деятельность осуществляется с помощью документов, которые являются источником, инструментом и результатом этой деятельности. На сегодня, служебная документация составляет основу управления любой организации. В организациях и на предприятиях, среди большого разнообразия видов служебных документов, организационно-распорядительная документация (ОРД) занимает особое место. В связи с поставленной целью, в работе решались следующие задачи: • рассмотреть требования к ОРД, предъявляемых современной нормативно-правовой и нормативно-методической базой; • проанализировать особенности текста ОРД; • изучить порядок оформления текста ОРД. 1. Тексты писем оформляются: • от 1-го лица единственного числа: Прошу рассмотреть вопрос об установлении льгот…; Приказываю подготовить и представить на рассмотрение…; • 3-го лица единственного числа: Правительство Российской Федерации постановляет…; Министерство не может согласиться с вашим предложением…; • 1-го лица множественного числа: Просим предоставить данные о…; Представляем на рассмотрение и утверждение…; Слушали…; Выступили…; Постановили… (в протоколах); Приказываем…; Решили… (в совместных документах); • 3-го лица множественного числа: Дирекция, профсоюзный комитет ОАО «Кристалл» убедительно просят… В текстах законодательных и иных нормативных правовых актов широко используются предложения, в которых сказуемое выражено глаголом в форме настоящего времени, которая придает тексту констатирующе-предписывающий характер, например: Виза включает в себя наименование должности руководителя министерства (ведомства) или его заместителя, личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату.