Анализ требований к программному обеспечению - Контрольная работа

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ НАУКИ, МОЛОДЕЖИ И СПОРТА УКРАИНЫ ДОНЕЦКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра программного обеспечения интеллектуальных систем КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА По дисциплине «Анализ требований к программному обеспечению» Студентки заочного факультета Шилиной Екатерины Юрьевне группы ПЗз-11 Руководитель: ст. преподаватель Золотухина О.А. Донецк 2013г. Задание 1. Определение концепта продукта. Выявление проблем автоматизированный секретарь документация Провести анализ предметной области. Определить границы участников проекта. С развитием прогресса и компьютерного рынка программного обеспечения, на предприятиях появилась необходимость создания программного продукта способного сократить все человеческие затраты и усилия, а главное, оперативно выдавать результат необходимый работнику, а также заменить архивы на структурированное хранение в электронном виде. Одним из возможных решений является создание автоматизированного рабочего места (АРМ), предназначенного для обработки специальной информации. Создание АРМ предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и обработке информации возлагается на вычислительную технику, работник же выполняет только определенную часть ручных операций. Компьютер позволяет хранить, изменять, добавлять, упорядочить данные, организовать их поиск. АРМ можно определить как комплекс информационных ресурсов, программно-технических и организационно-технологических средств индивидуального и коллективного пользования. Сортировка и рассылка информации осуществляется по следующим принципам: тематика; адресация; важность. 2. Контроль исполнения приказов и поручений руководства. Целью данного проекта является создание технического задания на разработку программного продукта АРМ секретаря, который предназначен для автоматизации процесса учета документации, а также планирования встреч и совещаний с участием руководителя, контроля исполнения приказов и поручений руководства организации, в соответствии с методологией управления персоналом. Автоматизированное рабочее место секретаря ООО «ЯМЗ» должно обеспечивать выполнение следующих функций: Сортировка входящей корреспонденции; Создание баз данных в соответствие с тематикой; Рассылка документации по отделам; Архивное резервирование данных; Оперативный поиск документов; Регистрация переписок; Выдача отчетных документов; Ведение протоколов совещаний; Контроль за выполнением приказов и распоряжений; Ведение плана рабочего дня. Определение проблем Элемент Описание Проблема Описание проблемы воздействует на Указание лиц, на которых оказывает влияние данная проблема результатом чего является Описание воздействия дано проблемы на заинтересованных лиц и бизнес-деятельности Выигрыш от Указание предлагаемого решения может состоять в Список основных предлагаемых решением преимуществ ЭлементОписание Проблема Необходимость оперативно сортировать входящую документацию воздействует на работу структур предприятия результатом чего является Несвоевременное выполнение структурными подразделениями предприятиями функциональных обязанностей. Выигрыш от Автоматический поиск документов по дате, адресанту, содержанию может состоять в - оперативном решении поставленных задач - устранении задержек при поиске требуемых документов ЭлементОписание Проблема Сортировка входящей документации по адресанту, дате, тематике. воздействует на Эффективность работы секретаря результатом чего является Отсутствие оперативности и эффективности при сортировке документации Выигрыш от Автоматической сортировки документов по дате, адресанту, содержанию может состоять в - оперативном решении поставленных задач - устранении задержек при поиске требуемых документов ЭлементОписание Проблема Управление рабочим временем руководителя воздействует на Эффективность работы секретаря результатом чего является Отсутствие оперативности и эффективности в организации рабочего графика Выигрыш от Автоматизированного контроля за изменениями в рабочем графике может состоять в - оперативном решении поставленных задач - устранении задержек при организации рабочего времени Элемент Описание Проблема Контроль исполнения решений и поручений воздействует на Выполнение секретарем функциональных обязанностей результатом чего является Отсутствие оперативности и эффективности при контроле исполнений решений и поручений руководства Выигрыш от Автоматизированного контроля за исполнением поручений и решений руководителей может состоять в - оперативном решении поставленных задач - устранении задержек в контроле исполнительной дисциплины Задание 2. При выборе необходимо учитывать: тип системы (для открытого рынка, на заказ), наличие первичной/вторичной информации (в том числе сведений об имеющихся и/или используемых подобных системах), возможность и способы общения с заинтересованными лицами со стороны клиента, доступные способы получения информации от заинтересованных лиц со стороны клиента.