Анализ системы управленческой документации - Курсовая работа

1. Основные системы документов, создаваемых в управленческой деятельности 1.1 Организационно-правовая и распорядительная системы документации 1.2 Информационно-справочная система документации 2. Стандартизация и унификация документов 2.1 Требования к составлению организационно-распорядительной документации 2.2 Особенности унификации документов Заключение Библиографический список Введение Качество информации определяет качество управления. Управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия. Отечественным документоведением к настоящему времени накоплен значительный объем знаний, отраженный в научных трудах, сборниках статей, учебных и методических пособиях. Многие современные публикации профильных журналов, которые были использованы в исследовании («Делопроизводство», «Секретарь-референт», «Секретарское дело» и т.д.) направлены на решение актуальных проблем работы с документами в современных условиях, защиты документированной информации, терминологии, истории делопроизводства, правового обеспечения документирования деятельности управленческого аппарата, влияния новых информационных технологий на организацию документооборота и документирование, проблем электронных документов. В работе Янковой В.Ф. систематизированы все действующие правовые акты, касающиеся регулирования информации и документации. В заключении отражены выводы по результатам выполненного исследования. документ управленческий унификация распорядительный 1. Основные системы документов, создаваемых в управленческой деятельности 1.1 Организационно-правовая и распорядительная системы документации С разработки организационно-правовых документов собственно и начинается жизнедеятельность организации. Организационно-правовые документы необходимы для того, чтобы создать организацию, установить ее структуру, определить штатную численность, функции структурных подразделений, совещательных, коллегиальных органов, установить режим работы, осуществить организацию труда и распределение обязанностей между работниками, определить порядок реорганизации и ликвидации организации. Основные организационно-правовые документы: 1) учредительные документы (устав организации/положение об организации/учредительный договор); 2) положение о структурном подразделении организации; 3) положение о коллегиальных и совещательных органах организации; 4) штатное расписание; 5) правила внутреннего трудового распорядка; 6) инструкции по отдельным видам деятельности; 7) должностные инструкции и др.; Документам организационно-правовой системы присущи некоторые общие характерные черты. Введение организационно-правовых документов в действие всегда осуществляется после утверждения документа соответствующим руководителем (руководителем вышестоящей организации, данной организации или начальником структурного подразделения в зависимости от категории документа). Внесение изменений и дополнений в организационно-правовые документы производится распорядительным документом. Общие положения, определяющие наименование вида учредительного документа, порядок составления и содержания текста, приведены в ч. I, гл. 4 Гражданского Кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ). Законы Российской Федерации, регулирующие порядок создания организаций разных организационных - правовых форм, содержат соответствующие положения о требованиях к уставу организации того или иного типа. Общие требования к оформлению распорядительных документов установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Приказы, издаваемые в организации, не должны противоречить Конституции Российской Федерации, законодательству Российской Федерации, указам и распоряжениям Президента РФ, постановлениям и распоряжениям Правительства РФ, международным обязательствам Российской Федерации, уставу организации, ранее изданным приказам организации.