Анализ состояния и способов автоматизации складского хозяйства. Управление и оптимизация материальных запасов. Обзор современного состояния программ для торговли и склада. Разработка структуры базы данных информационной системы. Описание интерфейса.
Аннотация к работе
1. Анализ современного состояния и способов автоматизации складского хозяйства 1.1 Формы организации складского хозяйства 1.2 Управление и оптимизация материальных запасов для ведения складского хозяйства 1.3 Подходы к автоматизации торговли. Обзор современного состояния программ для торговли и склада 2. Разработка структуры базы данных информационной системы 2.1 Обоснование выбора инструментария реализации информационной системы 2.2 Проектирование базы данных 2.3 Описание интерфейса информационной системы Заключение Список использованной литературы Введение Каждое торговое предприятие рано или поздно сталкивается с необходимостью использования компьютерных технологий для управления товарными потоками. По мере появления магазинов и торговых площадок европейского типа в последние время активно развивается новое направление автоматизации предприятий - системы для оптовой и розничной торговли. Эти системы не только полностью обеспечивают автоматизацию бухгалтерских задач, но и помогают осуществить оперативное управление деятельностью торгового предприятия. Задача бухгалтерской системы обычно ограничивается фиксацией совершенных хозяйственных операций, оформлением первичных документов, формированием необходимых бухгалтерских проводок с последующими расчетами итогов и формированием различных ведомостей и отчетов. В отличие от бухгалтерских программ одним из основных назначений торговых систем является торговый учет, в котором большую роль играет непосредственная выписка документов. Важным отличием торговых систем от бухгалтерских является необходимость обеспечения работы специального торгового оборудования: кассовых аппаратов, POS-терминалов и электронных весов. Товарищество с ограниченной ответственностью «IT SYSTEMS», осуществляющее свою деятельность в соответствии с законодательной базой Республики Казахстан. Предметом исследования в работе стала совокупность финансовых, торговых, хозяйственных отношений возникающих в процессе деятельности товарищества с ограниченной ответственностью «IT SYSTEMS». Практическая ценность работы заключается в том, что ее основные положения, выводы и результаты дают возможность: - организовать эффективную работу фирмы по ведению складского учета; - автоматизировать процесс ведения складского хозяйства. Работа содержит 31 таблицу и 17 рисунков, систематизирующие основные ее положения. 1. В некоторых случаях товары на склады подразделений могут поступать непосредственно от поставщика, минуя региональные и входные склады, либо из региональных складов, минуя входные склады. В первом случае все запасы, включая общие страховые, концентрируются на центральном складе, а страховые конкретного назначения располагаются на складах подразделений или специализированных филиалов. Затем затаренная продукция доставляется на участок комплектации. Организация и управление закупочной деятельностью На функции отдела закупок в организационной структуре компании оказывают влияние такие факторы, как: • доля затрат на закупаемое сырье и внешние услуги в расходах (доходах) компании; • сущность приобретаемой продукции или услуг; • ситуация на рынке продукции и услуг, жизненно необходимых для компании; • наличие возможностей для выполнения данной функции; • задачи в области снабжения, способствующие достижению организационных целей. Преимущества централизованных закупок: • простота стандартизации купленных материальных ресурсов или готовой продукции; • отсутствие административного дублирования; • возможность совместного (несколькими отделами компании) размещения заказа у поставщика с целью получения скидок за большой объем заказа; • лучший контроль за выполнением обязательств по закупкам; • развитие профессиональных навыков специалистов по закупкам за счет специализации, профессионального принятия решений и лучшего использования времени. Выбор поставщика составляет важную часть функции закупок и включает поиск источников снабжения и оценку возможности своевременной поставки и предоставления необходимых услуг до и после продажи. Среди основных сведений, которые могут храниться как в электронном виде, так и в книгах учета, в отделе закупок должна быть информация о действующих контрактах с поставщиками, в соответствии с которыми размещаются заказы, товарная классификация закупленных изделий, реестр поставщиков. Вся эта информация поступает в отдел снабжения (закупок).