Описание, идея, цели проекта по проведению международного конгресса и выставки "Цветные металлы и минералы". Его организаторы и участники. Экономическая эффективность мероприятия. Предложения по совершенствованию проекта совершенствования в грядущие годы.
Аннотация к работе
Долго размышляя над темой и областью проекта для своей работы я решила в конечном счете остановится на самой близкой и известной для меня теме. Для анализа я выбрала проект проведение международного конгресса и выставки «Цветные Металлы и Минералы» который ежегодно проходит в Сибирском городе Красноярск. Обстоятельства сложились таким образом, что летом 2016 года я переехала в Красноярск и начала работу в компании, которая организовывает этот конгресс. Но так как в компании не большое количество кадров, а объем работы внушительный, я занималась не только организацией культурной программы но и помогала в других организационных вопросах. Идея организации международной площадки для встречи специалистов горно-металлургической промышленности была сформирована более 20 лет назад, в Краснояркой компании ООО «Легкие металлы», созданной доктором химических наук, профессором Петром Васильевичем Поляковым, который известен во всем мире как автор большого количества научных работ и исследований в алюминиевой промышленности.Проект - временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата. В данном случае проведение такого масштабного мероприятия как Конгресс и Выставка «Цветные Металлы и Минералы» можно рассмотреть с точки зрения проекта, потому что он являет собой уникальный продукт, не имеющий аналогов ни в Европе, ни в Азии. Ежегодно на проведение мероприятия отводится 3 дня со вторника по четверг включительно. Задействуют несколько помещений, каждому присваивают конкретную тематику и формируют расписание лекций с перерывами на кофе-брейк и обед. Помимо лекторов и слушателей в каждом зале присутствуют председатели заседаний и секретари, которые контролируют соблюдение регламента во время презентаций и лекций.Основная идея проекта - собрать как можно больше ученых и бизнесменов со всего мира под одной крышей.ООО «Легкие металлы» - фирма, организующая конгресс и выставку, специализируется на поставках зарубежного оборудования на российский рынок, т.е. выступает в качестве посредника.В рамках проведения конгресса и выставки привлекается огромное количество человеческих ресурсов, которые, соглашаясь на участие, выступают и как организаторы и как участники. Они делятся своим опытом в научной области и вмести с тем пополняют багаж знаний научными исследованиями других участников. Каждый участник (за исключением приглашенных лекторов), изъявляя желание приехать и выступить на конгрессе, вносит членский взнос, размер которого варьируется в зависимости от страны и пакета услуг, который он хочет получить взамен. Также привлекаются волонтеры из Сибирского Федерального Университета (факультет иностранных языков), которые расценивают работу на конгрессе как прохождение учебной практики. В финансовом плане ООО «Легкие металлы» привлекает компании-спонсоры, которые помогают покрыть все расходы в дни конгресса.Исходя из опроса участников в последний день конгресса можно отметить несколько пунктов, необходимых для совершенствования в грядущие годы: 1. Так как в рамках конгресса около 10-15% участников иностранцы, возникает языковой барьер и не понимание материала во время выступлений. Было много неразберихи, так как ВЦ располагается на 3х этажах и имеет несколько лестниц с индивидуальными подходами к определенным помещениям. За пару недель на почтовый ящик компании начали сыпаться письма желающих попасть на конгресс, но изза недостаточной освещенности в СМИ они слишком поздно узнали о проведении данного конгресса и не успели подать заявки на участие в срок и на размещение своего материала (тезисов докладов) в общем сборнике.Специалисты со всего света съезжаются из года в год и привлекают все больше коллег, потому что такой формат общения очень удобен и уникален в данной отрасли в нашей стране. В этом году на конгрессе, проводимом с 12 по 16 сентября 2016 года приняли участие более 650 специалистов 174 компаний из 24 стран мира.
План
Содержание
Введение
1. Общее описание проекта
2. Идея проекта
2.1 Цель проекта
2.2 Ресурсы
3. Оценка эффективности проекта
4. Предложения по совершенствованию проекта
Вывод
Введение
Долго размышляя над темой и областью проекта для своей работы я решила в конечном счете остановится на самой близкой и известной для меня теме. Для анализа я выбрала проект проведение международного конгресса и выставки «Цветные Металлы и Минералы» который ежегодно проходит в Сибирском городе Красноярск. Обстоятельства сложились таким образом, что летом 2016 года я переехала в Красноярск и начала работу в компании, которая организовывает этот конгресс. Мне была отведена роль организатора экскурсионно-развлекательной части мероприятия. Но так как в компании не большое количество кадров, а объем работы внушительный, я занималась не только организацией культурной программы но и помогала в других организационных вопросах.
О конгрессе
Идея организации международной площадки для встречи специалистов горно-металлургической промышленности была сформирована более 20 лет назад, в Краснояркой компании ООО «Легкие металлы», созданной доктором химических наук, профессором Петром Васильевичем Поляковым, который известен во всем мире как автор большого количества научных работ и исследований в алюминиевой промышленности.
Такой формат общения должен был способствовать развитию промышленной отрасли в Красноярском крае и нашей стране в целом.
Изначально был создан более скромный и немногочисленный съезд, который проводился также ежегодно, но тематика этого мероприятия была узкопрофильная: «Алюминиевые курсы». С годами организационный комитет во главе с профессором почувствовали необходимость в расширении области, охватывающей обсуждения в формате съезда.
Таким образом, после долгих смен политики и формата мероприятия организаторы пришли к конечному продукту известному во всем мире, как Congress and Exhibition «Non-Ferrous Metals and Minerals».
Каждый год в рамках Международного Конгресса проводится ряд значимых мероприятий: Конференция-выставка «Алюминий Сибири», Конференция «Металлургия цветных, редких и благородных металлов», Конференция «Геология и обогащение цветных металлов. Золото Сибири», межсекционная сессия «Технологии обработки металлов и сплавов». В ходе работы Конгресса участниками представляются доклады по производству глинозема и бокситов, получению алюминия, литью цветных металлов и сплавов, производству углеродных материалов и др. Традиционным для Конгресса стало проведение курса установочных лекций. Фундаментальные лекции по получению алюминия, литью цветных металлов и сплавов, углероду и углеродным материалам, минерально-сырьевой базе цветных металлов читают ученые из ведущих вузов Швейцарии, Норвегии, Германии, Франции и России. Одним из ключевых мероприятий Конгресса является проведение круглых столов и семинаров на самые актуальные темы горно-металлургической отрасли.
Вывод
В целом проект конгресса является успешным и востребованным мероприятием. Специалисты со всего света съезжаются из года в год и привлекают все больше коллег, потому что такой формат общения очень удобен и уникален в данной отрасли в нашей стране. В этом году на конгрессе, проводимом с 12 по 16 сентября 2016 года приняли участие более 650 специалистов 174 компаний из 24 стран мира. Участниками являлись специалисты крупнейших отечественных и зарубежных горных и металлургических компаний, а также представители ведущих российских вузов, научно-исследовательских и академических институтов. Имея огромный потенциал в Сибирском Федеральном округе компании стремятся выйти на мировой уровень за счет заключения договоров с международными компаниями.